انطباعات Omnifocus لباد

<

اختيار مدير المهام الأكثر ملاءمة هو عملية طويلة ومضنية. بعد كل شيء ، لا تحتاج فقط إلى وضع البرنامج والنظر إليه ، ولكن أيضا للعمل معه لعدة أسابيع ، وفهم نقاط القوة والضعف ، ومحاولة التعرف على خطة المطورين.

لقد كنت وفيا لهذا التطبيق منذ الإفراج عن الأشياء لنظام التشغيل Mac. واجهة جذابة ، وبساطة ، و "إيديولوجية" واضحة - كل هذا آسر. كانت للأشياء عيوب (وعدد قليل منها) ، ولكن مع ذلك ، تمكّن التطبيق من التخصيص بطريقة ما وفقًا لمهامه. من القدرة على الذهاب إلى المنافسين ، أوقف السؤال المالي - بعد كل شيء ، كقاعدة عامة ، من الضروري شراء حزمة برامج لمنصات مختلفة مرة أخرى. وهي عادة ليست رخيصة.

ثم حدث أمران: أصدرت شركة آبل جهاز الآيباد ، وقلص قانون المزارع بشكل كبير من وتيرة التنمية. الأمور توقفت بالفعل لتطوير (في بعض الأحيان ، والحقيقة هي إصلاحات الأخطاء) ، فإنه لا يبدو من الضروري بالنسبة لي لإنشاء مشاريع داخل المشاريع. إصدارات لمشاكل المزاج iOS بالضيق وحتى وظائف أكثر محدودية. أنا الآن نأسف لشراء أشياء لباد (20 دولارا) على الإطلاق - يحرم البرنامج من هذه الميزة مثل الناس ، والتي هي في إصدار سطح المكتب. بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالأشياء ، سوف أشرح: في هذا التطبيق يمكنك إضافة زملاء ، وأعضاء فريقك ، والمقاولين ، وما إلى ذلك ، وتعيين المهام لهم ومراقبة تنفيذها. عندما أتعامل مع الموظفين المستقلين في وظيفتي الرئيسية ، كنت أقدر دائمًا ميزة هذه الأشياء.

بشكل عام ، أشياء كنت أقل وأقل سعادة. كان من الضروري تقديم تنازلات ، وكان العمل نفسه أقل راحة بالفعل. ثم جاء عبر المادة Umputuna ، والذي يتحدث بحرارة حول Omnifocus لباد. في الواقع ، بعد هذه المراجعة ، قررت دراسة إصدار iPad لمدير المهام الشهير (كنت على دراية بنسخة سطح المكتب).

يركز Omnifocus بشكل واضح على منهجية GTD. إذا لم تكن من قراء كتاب ديفيد ألين "كيف ترتب الأمور. فن الإنتاجية دون ضغوط ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك ، وإلا قد يبدو التطبيق معقد. على موقع مجموعة Omni ، هناك ورقة بيضاء من GTD (دليل تدريبي صغير) وسلسلة كاملة من مقالات المدونات حول الاستخدام العملي لـ Omnifocus. يجدر قراءتها لفهم متى يكون التطبيق مفيدًا لك.

بعد الإطلاق الأول لـ Omnifocus لـ iPad ، سترى العديد من المهام والمشاريع. يمكنك إضافة مهمة جديدة بطريقتين: من خلال النقر على أيقونة قلم رصاص أو علامة "+" في الزاوية العلوية اليسرى.

في الحالة الأولى ، ستظهر نافذة إضافة السجل. هنا يمكنك تحديد المهمة ، والمشروع الذي تنتمي إليه ، ووضع علامة عليه أيضًا بعلامة. انتبه إلى عنصر السياق. في منهجية GTD ، يمكن أن يكون لكل إجراء سياقه الخاص. تساعد السياقات على تجميع المهام المتشابهة: على سبيل المثال ، المكالمات الهاتفية ، الإجراءات التي يجب إجراؤها على جهاز Mac ، في المكتب ، عن طريق البريد الإلكتروني. أي إذا كان لديك هاتف بالقرب منك ، فيمكنك على الفور معرفة المكالمات التي يلزم إجراؤها.

لكل مهمة ، يمكنك تحديد وقت البدء والموعد النهائي. يمكنك أيضًا تصنيف الإجراء كإجراء عادي. ثم سيتم تكرار المهمة. هذا ، بالمناسبة ، هو الجزء الوحيد من Omnifocus غير مدروس جيدًا. والحقيقة هي أنه يمكنك تحديد أنه يجب تنفيذ الإجراء كل ساعة / يوم / أسبوع / شهر ، ولكن لا يمكنك تحديد "كل يوم عمل" أو "آخر جمعة من الشهر".

بالإضافة إلى المخطط الزمني ، يمكنك إرفاق ملاحظة نصية لكل مهمة ، بالإضافة إلى تسجيل صورة وتسجيل صوتي.

في Omnifocus ، يتم تنظيم العمل مع المشاريع بشكل ملائم. يكفي القول أنه من الممكن إنشاء مشاريع فرعية. منذ وقت ليس ببعيد أتيحت لي الفرصة للمشاركة في إطلاق الخدمة. تم حل المهام المتعددة - كان هناك عمل مع المصممين والمبرمجين وملء المحتوى ، وما إلى ذلك. أعتقد أن هناك أشياء قد يكون لدي فوضى ، ولكن هنا مشروع واحد مع العديد من المشاريع الفرعية المتداخلة. كل شيء منظم و Navid. :-)

في سطح المكتب Omnifocus ، هناك ميزة مثل Perspectives. وجهات نظر هي خيارات مختلفة لعرض المهام. يمكنك ، على سبيل المثال ، إنشاء منظور اليوم ورؤية جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها في الأربع وعشرين ساعة القادمة. قم بإنشاء منظور للمنزل "لإخفاء" المهام التي تقوم بها في العمل ، و Office ، بحيث لا يظهر لك Omnifocus الأعمال المنزلية أثناء وجودك في المكتب. Omnifocus لباد تستورد تلقائيا كل التوقعات الخاصة بك.

في إصدار iPad من Omnifocus ، هناك احتمالان مفقودان في نظير سطح المكتب. هذه هي أوضاع الخريطة والتوقعات. يتيح لك وضع الخريطة ربط السياق بكائن على الخريطة. على سبيل المثال ، غالباً ما تقوم بزيارة البنك. يمكنك وضع فصل على الخريطة ، مع ربط السياق. وبعد ذلك ، عندما تكون في البنك ، ستعرف أنه يجب عليك هنا دفع الفواتير ، إيداع الأموال على قرض ، دفع الغرامات ، إصدار بطاقة جديدة ، إلخ. :-)

النمط الثاني من عرض المهام ، التوقعات ، هو أكثر إثارة للاهتمام. تعلمت Omnifocus لإظهار التقويم للأسبوع مع جميع الأحداث المخطط لها. يبدو مثل هذا:

اختيار يوم من الأسبوع ، سترى قائمة من الإجراءات المجدولة. بعد إصدار iPad ، هناك نقص في نمط التوقعات في سطح المكتب Omnifocus. عن بعد ، يمكن تحقيقه من قبل الآفاق.

بشكل منفصل ، أود أن أركز على أوضاع التزامن. مع هذا ، Omnifocus ليست مشكلة على الإطلاق. يمكنك مزامنة المهام بين الأجهزة المختلفة عبر بروتوكول WiFi ، عبر خدمة MobileMe ، باستخدام خادم WebDAV ، بالإضافة إلى استخدام خادم Omni Sync ، والذي هو حاليًا في الاختبار التجريبي. كل شيء يعمل مثل السحر.

ماذا لدينا في النهاية؟ قوية وفي نفس الوقت أداة إدارة المهام مريحة للغاية. يمكن أن تتنافس التطبيقات المماثلة فقط على السعر (تكلف Omnifocus لنظام التشغيل Mac $ 80 ، وبالنسبة إلى iPad - $ 40). وفي الوقت نفسه ، لا يملك رجال الأعمال بديلاً خاصاً ، وعليهم أن يدفعوا مقابل الجودة والعملية.

قل لي ، ما الذي تستخدمه لإدارة المهام على iPad؟ أتطلع إلى تعليقاتكم وتوصياتكم.

<

المشاركات الشعبية