مكتب حجز التذاكر عبر الإنترنت: من يحتاج إليه وكيف يوفر المال

يشرح كل من Pc-Articles و LiteBox ("Lightbox") سبب الحاجة إلى وجود مكتب حجز على الإنترنت بشكل عام وعدم القيام بخيار سيئ.

ما هو مكتب حجز التذاكر عبر الإنترنت؟

من الناحية التقليدية ، فإن السجل النقدي عبر الإنترنت هو مزيج من المعدات النقدية مع محرك مالي وبرنامج مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت لتبادل البيانات مع الخدمة الضريبية.

عند إجراء الحسابات ، يجب على رواد الأعمال والمؤسسات إصدار قسيمة نقدية أو نموذج إبلاغ صارم للعملاء. إذا قدم العميل رقم المشترك أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص به قبل التسوية ، فيجب أن يتم نسخ الشيك أو النموذج في شكل إلكتروني.

من يحتاج إلى هذه السجلات النقدية

يسمح القانون لفئات معينة من رجال الأعمال والمنظمات بالقيام بمهام مكتب الحجز عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يمكن إجراء الحسابات دون تسجيل النقدية عند تنفيذ الأنشطة التالية:

  • بيع الأوراق المالية.
  • التجارة في أسواق البيع بالتجزئة والمعارض والمعارض.
  • تجارة متنوعة في المنتجات الغذائية وغير الغذائية (باستثناء السلع والمنتجات الغذائية المعقدة تقنيًا والتي تتطلب شروطًا معينة للتخزين والبيع).
  • التجارة في أكشاك الآيس كريم أو المشروبات الغازية في التعبئة.
  • بيع الناقلات كفاس والحليب والزيت النباتي والسمك الحي أو الكيروسين.
  • إصلاح وطلاء الأحذية.

يعد الانتقال إلى سجلات النقد عبر الإنترنت عملية تدريجية ، وسيتم الانتهاء منها بحلول عام 2019. قائمة كاملة بأولئك الذين يحتاجون إلى تثبيت مكتب نقدي هذا العام ، ورواد الأعمال الذين يمكنهم الاستغناء عن هذه المعدات ، يمكنك أن تجد هنا.

كيفية اختيار أمين الصندوق المناسب

السعر هنا ليس هو الشيء الرئيسي. الأهم من ذلك هو القدرات والأهداف التقنية التي تحتاج إلى مكتب حجز التذاكر عبر الإنترنت.

مسجل المالية

تبدو تركيبة العمل كما يلي: مسجل مالي (الذي سيقوم بطباعة الشيكات) + هاتف أو جهاز لوحي أو كمبيوتر شخصي (كمدير العمليات النقدية للجهاز). إن الاختلاف "المسجل المالي + الهاتف" غير مكلف نسبياً وهو مناسب لأي مؤسسات تجارية وخدمات صغيرة.

من الممكن تثبيت نظام المحاسبة على جهاز التحكم وأتمتة العديد من العمليات التجارية في المتجر (شراء السلع والمخزون ومراقبة السلع غير السائلة). النسخة الأكثر تكلفة من المسجل المالي (LitePrint 57 F) وجدنا هنا.

أمين الصندوق المستقل

إذا كنت تخدم ما يصل إلى 100 عميل في اليوم الواحد ، فهناك ما يصل إلى 50 من أسماء المنتجات في المجموعة ، والهدف الرئيسي هو الالتزام بالقانون الاتحادي رقم 54 ، وهو خيار ميزانية نسبية سيفعله - أمين مستقل. لديها الحد الأدنى من المتطلبات لمواصفات وقدرات البرمجيات. مكاتب بيع التذاكر هذه مناسبة للمحلات الصغيرة دون بيع خدمات الكحول وتقديم الطعام والتوصيل.

مساوئ العمل مع أمين الصندوق المستقل:

  1. يتم استخدامه فقط من أجل طباعة الشيكات ، ولا يوجد أي تحليلات مدمجة ووظائف متوافقة مع الصراف (دفع مختلط ، شيك مؤجل ، إمكانية تطبيق خصم على منتج في شيك).
  2. لإدخال أسماء السلع التي تحتاجها للاتصال بجهاز كمبيوتر.
  3. العمل بسرعة منخفضة.
  4. لا يوجد تكامل مع الاستحواذ ، وسيضطر أمين الصندوق إلى إدخال المبالغ في مكانين.
  5. من المستحيل استخدام أنظمة الولاء والترقيات وإدارة تشكيلة.
  6. من المستحيل بدون أجهزة إضافية مكلفة العمل مع USAIS.
  7. لا توجد إمكانية لإدارة الموازين: مكتب النقود لا يضيف تلقائياً قيمة البضاعة إلى الإيصال ، بناءً على الوزن
  8. لا توجد وظيفة البحث عن المنتج بالاسم.
  9. لا توجد فرصة للعمل مع المنتجات المختارة. عندما يمكنك تحديد العناصر الشائعة بسرعة (الخبز والحليب وغيرها) على لوحة أمين الصندوق ، تزداد سرعة خدمة العملاء.
  10. لا توجد إمكانية لأتمتة التجارة بشكل عام. استخراج الربح الإضافي لن ينجح.

سجلات النقد الذاتي - أجهزة الجيل السابق. الآن في السوق هي نماذج ذكية أكثر حداثة. فهي ليست أكثر كلفة بكثير ، ولكنها تتجاوز سجلات النقد الذاتية من خلال قدراتها.

المحطة الذكية

انه أمين صندوق ذكي هذا هو خيار لأصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة ، التي تهدف إلى تطوير الشركة.

المحطة الذكية هي جيل جديد من تسجيل النقدية مع ميزات متقدمة ومؤشرات فنية محسنة. يتم جمع جميع الوظائف الضرورية للمخزن في مكان واحد: قرص إدارة أمين الصندوق ، وطابعة استلام.

تم دمج ماسحات الباركود والحصول على شاشة إضافية للمشتري في بعض طرازات المحطات الذكية. تدعم معظم طرز المحطات الذكية التشغيل المستقل ويمكن أن تستمر من 10 إلى 48 ساعة بدون إعادة الشحن ، اعتمادًا على الطراز.

لا يحتوي Smart Box LiteBox على مجموعة أساسية من الميزات لإجراء المعاملات النقدية فقط.

وهو يدعم الميزات التالية:

  • العناصر المختارة - مجموعة مختارة من العناصر الشائعة (الخبز والحليب والزبدة) باستخدام شريط البحث السريع في قائمة الصراف الرئيسية.
  • ابحث عن البضائع بالاسم.
  • الترقيات والخصومات.
  • خصم يدوي للشيكات / المنتج.
  • نقدًا ، غير نقدي ومدفوعات مشتركة.
  • بيع مع سعر مجاني.
  • العمل مع أوامر (الدفع ، الدفع الجزئي).
  • بيع البضائع بالوزن ، مما يحد من بيع البضائع بدون رصيد في قاعة التداول.
  • العمل مع الطلبات عبر الإنترنت.
  • شيك مؤجل.
  • مكافأة وبطاقات الخصم.
  • شهادات الهدايا.
  • تحميل الشيكات فور توفرها.
  • تقارير المبيعات ، تحليل ABC.
  • إدارة الصراف من المكتب المركزي لرجال الأعمال.

للراحة ، يتم إدخال السلع الأساسية في الصراف بعدة طرق: يدوياً وعن طريق التحميل من ملف Excel. إنه أسرع وأكثر ملاءمة لجلب منتج جديد إلى قاعدة البيانات من خلال المسح الضوئي: يبحث أمين الصندوق عنه في دليله العالمي ويعرضه ببطاقة منتج على الشاشة. يبقى فقط لملء السعر والكمية والحجم يتراوح - كل شيء ، يتم سرد البضائع في التسمية.

يمكنك نقل المعلومات إلى أمين صندوق ذكي من خلال دمجها مع البيانات التي لديك بالفعل ، على سبيل المثال ، في منتجات 1C أو Contour. هناك صندوق النقد الذكي LiteBox من 18 000 روبل.

إذا كنت تبيع الكحول ، فيجب أن يدعم مكتب النقد عبر الإنترنت القدرة على تثبيت وحدة UTM والعمل مع ماسح ضوئي لقراءة الطوابع. يرجى ملاحظة أن الماسحات الضوئية تختلف أيضًا عن بعضها البعض. يحتاج الكحول إلى ماسح ضوئي ثنائي الأبعاد.

كيفية الادخار على شراء النقود

بعد شراء مكتب جديد للتذاكر عبر الإنترنت ، يمكنك إرجاع ما يصل إلى 18000 روبل.

التعويض مستحق:

  • رواد أعمال فرديين يعملون على براءة اختراع.
  • رجال أعمال فرديون على ضريبة واحدة على الدخل المفترض (IP on UTII).

لا يمكن المطالبة بالتعويض عن شراء سجلات النقدية عبر الإنترنت:

  • رجال الأعمال على نظام ضريبي مبسط.
  • رجال الأعمال على نظام ضريبي مشترك.
  • رجال الأعمال على ضريبة زراعية واحدة.
  • المنظمات على UTII وبراءات الاختراع.

مبلغ التعويض لا يزيد عن 18000 روبل لكل نسخة من جهاز تسجيل النقدية.

يخضع التعويض لما يلي:

  • تكلفة النقد ، حملة مالية.
  • تكلفة البرنامج للمغادرة.
  • تكلفة انشاء ورفع مستوى المعدات.
للحصول على تعويض ، يجب على رواد الأعمال على UTII وبراءات الاختراع ، والعمل في مجال تقديم الطعام العام ، فضلا عن وجود موظفين ، تسجيل أمين الصندوق قبل 1 يوليو 2018 ، وبقية IE يمكن القيام بذلك قبل 1 يوليو 2019.

تتلقى تعويضًا في شكل خصم ضريبي (يمكن تنزيل النموذج هنا). إذا كان مبلغ التعويض أكبر من الضريبة التي تدفعها ، يمكن استخدام الرصيد في وقت لاحق: لأصحاب المشاريع الفردية مع الموظفين - حتى نهاية عام 2018 ، لأصحاب المشاريع الفردية دون موظفين - حتى نهاية عام 2018.

يمكن لأصحاب الأعمال الذين يعملون في ظل نظام براءات الضرائب أن يطبقوا الباقي من الخصم لخفض قيمة براءة اختراع للأنشطة الأخرى ، حيث يتم أيضاً توفير استخدام سجلات النقد.

كيفية اختيار البرنامج المناسب

بدون برنامج خاص لا يمكن القيام به. إذا كنت لا تفهم الموضوع ، فمن الأفضل شراء أمين الصندوق مع البرامج المثبتة بالفعل. هذا ضمان بأن السجل النقدي سوف يكون متوافقًا معه ولن تكون هناك مشاكل في العمل.

لن تسمح لك البرامج الجيدة فقط بإجراء العمليات الحسابية وفقًا لمتطلبات التشريع ، بل تساعدك أيضًا على كسب المزيد.

على سبيل المثال ، باستخدام برنامج LiteBox للتسجيل النقدي عبر الإنترنت مع برنامج LiteBox الأصلي المثبت ، لا يمكنك فقط تحسين معدل الدوران ، ولكن أيضًا زيادة الأرباح بنسبة 20-30٪.

برنامج LiteBox ، بسيط وسهل الاستخدام ، يسمح لك بما يلي:

  • للحد من مستوى السلع غير السائلة في الأوراق المالية والخسائر المرتبطة بها. يقوم LiteBox بتصنيف أكثر السلع شيوعًا وأقلها طلبًا - في غضون شهر سترى بوضوح الرابط الضعيف في نطاق منتجاتك. ستمكّنك بيع السيولة من استرداد الأموال المستثمرة وإخلاء مساحة في المستودع للسلع السائلة.
  • تأخذ بسرعة الجرد. في LiteBox ، يتم تسجيل استلام واستهلاك البضائع في الوقت الفعلي ، ويتم فرز الأرصدة إلى فئات محددة. يكفي لتفريغ الملف من البقايا في القسم الضروري (منتجات الألبان ، الخضروات ، البقالة) من النظام المحاسبي والتحقق من كميتها الفعلية في المتجر. كل هذا يستغرق 20 دقيقة فقط. يمكن إجراء الجرد دون إغلاق المتجر - في بعض الأحيان عندما لا يكون هناك عملاء.
  • قم بتخصيص الطلب التلقائي للبضائع عند بيعها في المتجر. يقوم النظام نفسه بحساب الكمية المطلوبة من البضائع مع الأخذ بعين الاعتبار سرعة مبيعاته وتاريخ التسليم التالي ورصيد المخزون ، ومن ثم يقوم تلقائيًا بإنشاء فاتورة. مع عدم الترتيب التلقائي غير سائلة أبدا في قائمة المشتريات.
  • قم بتعيين حظر تلقائي على الطلب. لن يتمكن موظفوك من طلب أمر يتم عرضه بالفعل في الفائض عن طريق الخطأ.
  • إنشاء برنامج ولاء للمشترين. مع خدمة LiteBox السحابية ، ستكون بطاقة المكافأة صالحة في جميع مؤسسات الشبكة. لا يمكنك فقط زيادة ولاء العملاء وزيادة متوسط ​​الفاتورة من عملية شراء ، ولكنك سترى دائمًا مقدار الخصومات التي يتم تقديمها خلال فترة إعداد التقارير ، بالإضافة إلى سجل الشراء لكل بطاقة.

بما أن البرنامج يتقن ، يمكنك إجراء تعديلات على التسعير ، وإجراء تحليلات مفصلة للمبيعات باستخدام الأدوات المالية المتاحة في البرنامج (على سبيل المثال ، تحليل ABC) والتحكم عن بعد في عمل الموظفين.

"في البداية ، واجهنا مهمة أتمتة العمليات التجارية مباشرة في مكتب النقدية وفقا ل 54-FZ ، ولكن الآن نحن نستخدم بنشاط قدرات النظام المحاسبي" ، ويقول ايلينا Tsimbalyuk ، المدير العام لشركة Kaisa LLC. - لقد قمنا بزيادة معدل دوراننا بنسبة 35 ٪ في الأشهر الثلاثة الأولى بسبب تحليل المنتجات الشعبية - يساعد البرنامج على منع غيابهم على الرفوف التجارية. البرنامج يقوم بتتبع البضائع غير المطلوبة ، والتي قمنا بتخفيض المعروض منها. نحن نستخدم بنشاط لوحة "المنتجات المختارة" - لذلك لا ينسى البائعون إبلاغ المشترين عن عروض المتاجر الأكثر شعبية والترويجية.

في ذروة المبيعات ، أصبح الطلب التلقائي لا غنى عنه: يقوم البرنامج نفسه بتحليل كميات السلع التي تم بيعها في غضون أسبوع ، وكم بقي في المخزون وما هو معدل المبيعات. وبناءً على ذلك ، يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء أمر للمورد. لقد قدمنا ​​برنامج الولاء للعملاء وبطاقات الخصم الصادرة. ونتيجة لذلك ، ارتفع متوسط ​​التحقق من العملاء العاديين بنسبة 17٪ ".

يقوم LiteBox بأتمتة عمليات الأعمال في المؤسسة ، كما تسمح لك إحصاءات المبيعات والتحليلات المتقدمة بمراقبة أعمالك وإدارتها. في النسخة التجريبية المجانية هناك فرصة للعمل مع النظام ومعرفة كيف يناسبك.

تكلفة استخدام برنامج LiteBox من 500 روبل في الشهر. لهذا المال ، يمكنك الحصول على السيطرة الكاملة على كيفية تسير الأمور في المتجر ، وأدوات مريحة لتحليل الوضع والإدارة ، فضلا عن الدعم الفني على مدار الساعة.

ماذا تفعل إذا حدثت مشاكل

في العمل مع أي تسجيل النقدية عبر الإنترنت لا يستبعد الأخطاء الفنية. توقف المبيعات ، وتراجع أرباح المتجر ، لذلك لا يمكنك الاستغناء عن الدعم الفني الجيد. عند تقييم خدمة الدعم ، ضع في اعتبارك النقاط التالية: مدى سرعة أخصائييها في حل المشكلات التي نشأت وكيفية وكيفية تكلفتها.

افترض أن لديك شبكة تداول في المنطقة وأحيانًا يكون هناك فشل في الإنترنت. إذا لم يرسل مكتب النقد عبر الإنترنت خلال 30 ساعة الشيكات إلى مكتب الضرائب ، فسيتم حظرها. قد يتطلب استئناف العمل مساعدة من المتخصصين.

لحل مثل هذه المواقف بسرعة وبأقل الخسائر ، نحتاج إلى خدمة دعم العملاء على مدار الساعة مع القدرة على استعادة تشغيل النظام عن بعد. في هذا الصدد ، الخدمات السحابية في وضع مفيد.

يتم تخزين البرنامج في السحابة ، على خادم المطور ، يتم إجراء جميع التحديثات اللازمة على الفور وتلقائيا ، والدعم الفني على مدار 24 ساعة يحل المشاكل التي تنشأ. هذه هي طريقة عمل LiteBox.

يتم تثبيت برامج "Boxed" على جهاز الكمبيوتر وتتطلب المزيد من الصيانة والصيانة ، والتي يقع عبء إضافي على عاتق صاحب العمل. يجب أن يتم تحديث المشكلات الفنية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها بشكل مستقل ، مما يعني أنك بحاجة إلى الاستعانة بمبرمج أو الاستعانة بمصادر خارجية فيه. ونتيجة لذلك ، يمكن أن تكون تكلفة صيانة الحلول "المعبأة" أعلى بعدة مرات من الخدمة السحابية.

كقاعدة ، تحد الشركات عدد المكالمات إلى خدمة الدعم ، على سبيل المثال ، مرة واحدة في الشهر أو فقط خلال ساعات العمل وأيام العمل. وحدات دعم على مدار 24 ساعة. يبدو أنها تافهة ، ولكن بالنسبة لأصحاب الأعمال ، يمكن أن يتسبب ذلك في خسائر إذا ما استمر البيع. لتجنب ذلك ، حدد كيفية عمل خدمة الدعم الفني.


يمكن لمكاتب التذاكر عبر الإنترنت أن تجعل أعمالك أكثر ربحية وتسهل بشكل كبير عملية إدارة المبيعات. لكي لا تبالغ عبثا ، اختر نماذج مجربة واكتشف مسبقا كيف تعمل خدمة الدعم الفني.

اختر أمين الصندوق عبر الإنترنت

<

المشاركات الشعبية