لماذا نحن في وقت متأخر وكيف نتعامل معها

<

كثيرون متأخرون ويخرجون من الجدول الزمني ليس على الإطلاق من النسيان أو البطء ، ولكن لأنهم متفائلون جدا بشأن قدراتهم.

الإفراط في التفاؤل - سبب كل الراحل

إذا كنت واحداً من أولئك الذين يقتنعون بأن العرض التقديمي لن يبدأ على أي حال في الساعة 7:00 مساءً ، ولكن في الساعة 7:08 مساءً ، سيكون لديك بالتأكيد وقت لتناول كوب من القهوة قبل أخذ القطار ، أو أنك ستصل إلى المكان الصحيح بشكل أسرع من مكتوبة في خرائط جوجل ثم غالبا ما كنت في وقت متأخر أيضا.

وعلى الرغم من أنه لا يوجد شيء سيئ في التفاؤل ، إلا أننا غالباً ما نملك توقعات عالية. ونحن لا نبالغ في تقدير الوقت الذي نصل فيه من النقطة أ إلى النقطة ب فحسب ، بل أيضًا عدد الحالات التي يمكننا إكمالها في يوم واحد.

نحن متفائلون جدا بشأن قدراتنا.

إذا نجحنا اليوم في الوصول إلى العمل في غضون 25 دقيقة ، في اليوم التالي ، يبدو الأمر طبيعياً بالنسبة لنا. ولكن على أمل الوصول إلى هناك في أسرع وقت ممكن ، سوف نتأخر على الأرجح ونكسب أنفسنا ضغوطًا إضافية ، لأنك لا تستطيع التنبؤ بكل شيء مقدمًا.

نفس الشيء مع العمل. كل يوم نضع قوائم الحالات ولا نكملها أبدا. نحن نوبخ أنفسنا لتحقيق نصف خططنا فقط. ومع ذلك ، كل هذا لا يعني أننا لم ننجح بشكل جيد: كنا متفائلين بشأن قدراتنا.

لن تضيف أي حيل من إدارة الوقت ساعة إضافية إلى اليوم ، تحتاج فقط إلى تعلم الاعتماد على حقيقة أن اجتماعك الذي يستغرق نصف ساعة سيتأخر لمدة 45 دقيقة ، وخلال النهار سيكون لديك العديد من المهام العاجلة.

اثنين من النصائح البسيطة حول كيفية التوقف عن التأخر

إذا كنت تشعر دائمًا بالذنب بشأن التأخر ، فلا تقلق: لا يعني أنك شخص أناني قابل للفهم ولا تقدر وقت الآخرين. خطأك الوحيد هو أنك كنت تأمل أن كل شيء سيذهب وفقا للخطة.

للتخلص من هذه العادة ، ليس من الضروري أن تصبح متشائماً. عليك فقط أن تعترف أنك لست سوبرمان يمكنه فعل كل شيء. ثم سيتم إنفاق وقت أقل على اللوم الذاتي وأكثر على الحياة نفسها.

  1. التخطيط دائما طريقك للعمل أو أي أحداث تأخذ بعين الاعتبار وقت الحجز. على سبيل المثال ، ينصح جريج ماكيون ، مؤلف كتاب Essentialism الأكثر مبيعاً ، عند التخطيط لزيادة الوقت الذي تستغرقه عادةً على الطريق بعامل قدره 1.5 لتأخذ في الاعتبار جميع التأخيرات المحتملة. من الأفضل الوصول في وقت مبكر ، ولكن إذا كان هناك شيء ما يؤخرك في الطريق ، فلن تقلق.
  2. من المهم للغاية تقييم ما تقضيه بالضبط. إذا لم تنتهي من قائمة المهام ليوم واحد ، فحاول تسجيل كم من الوقت لديك لأشياء مختلفة. يمكن أن يستغرق البريد الإلكتروني نفسه ، على سبيل المثال ، ما يصل إلى 25٪ من وقت العمل. وفي المرة القادمة خطط ليومك مع الأخذ في الاعتبار التكاليف في الوقت الحقيقي. يمكنك أيضًا تجربة طرق مختلفة لتخصيص الوقت ، على سبيل المثال طريقة بومودورو.

بالطبع ، لا يمكن التنبؤ بالمستقبل ، ولكن يمكنك الاستعداد له.

لا ينبغي أن يكون التفاؤل عذرا للتأخير المستمر. من الأفضل أن توجهه إلى أن تكون أكثر لطفاً لنفسك ولا تتوقع المستحيل من نفسك.

الصورة: /prikolenta.com
<

المشاركات الشعبية