لماذا تعدد المهام يقلل من الإنتاجية

<

الجميع يعرف وضعًا مشابهًا: قررت أن تتناول العشاء مع شخص ما ، ولكن فجأة يبدأ رنين هاتف المتحاورين. هذا يمكن أن يكون دعوة "ملحة للغاية" ، ورسالة نصية بسيطة "مرحبا ، كيف حالك؟". وحتى بعد أن يعتذر شخص ما لك بسبب انشغاله "بمسائله العاجلة" ، لا يمكنك إلا أن تلاحظ كيف أن عينيه تعملان باستمرار على الهاتف ، في انتظار مكالمة أو رسالة أخرى. يمكنك الاتصال بهذا السلوك بطريقة غير لائقة ، لكن محاورك يؤكد بالطبع أن تخصصه هو تعدد المهام . إذاً هل نحن حقاً كمهام متعددة كما نفكر في أنفسنا؟


صورة ©

ميكانيكا تعدد المهام

لا يؤدي تعدد المهام إلى إعاقة زيادة الإنتاجية فحسب ، بل يقللها إلى حد كبير. وفقًا لأحد المقالات المنشورة في مجلة Psychology Today ، فإن تعدد المهام (تنفيذ مهمتين في وقت واحد) ممكن فقط إذا تم استيفاء شرطين:

  1. يجب أن تكون إحدى المهام منعكسة للغاية بحيث لا تكون هناك حاجة للتركيز عليها ؛
  2. يجب أن تدار هذه المهام من قبل أجزاء مختلفة من الدماغ.

تشرح المقالة سبب إمكانية قراءة الموسيقى الآلية والاستماع إليها في آن واحد. هذه العمليات تؤثر على مناطق مختلفة من دماغنا. ومع ذلك ، إذا كانت هناك كلمات في الموسيقى ، فإن قدرتنا على حفظ المعلومات تتراجع بشكل كبير ، لأنه في كلتا الحالتين ينطوي مركز اللغة على الدماغ. كما تمنعنا قراءة البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية من الاستماع وفهم المحاور.

بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما نرتكب أخطاء في تعدد المهام لدينا. في الواقع ، نحن لا نقوم بتنفيذ العديد من الإجراءات في نفس الوقت ، ولكن نقوم بها بشكل تسلسلي ، وغالباً ما يتم "التبديل" من واحد إلى آخر.

الحل هو استبعاد الضوضاء

يجب أن يبدأ بإيقاف تشغيل كافة الأجهزة غير الضرورية. ضع جانبا هاتفك المحمول ، قم بتسجيل الخروج من الشبكة الاجتماعية لفترة من الوقت أخبر أصدقاءك ومعارفك أنك لن تكون على اتصال لبعض الوقت ، لكنك ستجيب عليها خلال اليوم. والأهم من ذلك: حاول التركيز على مهمة واحدة. نحن نعيش في مجتمع يعتبر أن تعدد المهام هو قيمة قيّمة ومجزية ، ولكن كما ذكرنا أعلاه ، فإنه يقلل الإنتاجية فقط.

تنظيم

نأمل أن نكون قادرين على التواصل بشكل دائم وكامل مع الجميع. لكننا لا نستطيع ذلك. ما يجب القيام به ضبط القواعد ، وتحديد وقتك. خلال اليوم ، قم بإنشاء الفترات الزمنية الخاصة بك (من 5 إلى 25 دقيقة) ، والتي من خلالها يمكنك نقل أفكارك بسلاسة وسلاسة من مهمة إلى أخرى. لا تنس أن تخصص فترات زمنية قصيرة وتتحرك بين الأفعال التي ينطوي عليها نفس الجزء من الدماغ.

بواسطة

<

المشاركات الشعبية