كيفية التغلب على التعب القرار

من المستحيل تحديد عدد القرارات التي نتخذها كل يوم (وفقًا لبعض التقديرات ، حوالي 35،000). عشاء الملح؟ ما محطة الراديو لتشمل؟ تجاوز الجدول على اليسار أو اليمين؟ حتى أكثر القرارات حميدة تستنفذ إرادتنا وإطاراتنا وتحرمنا من الحافز.

كيف تتعامل مع تعب القرار؟ هناك ثلاث استراتيجيات:

  • تقليل عدد القرارات ؛
  • تطوير خوارزمية صنع القرار.
  • خلق روتين مناسب.

النظر فيها بمزيد من التفصيل. من خلال تطبيق نصيحة واحدة على الأقل من كل استراتيجية ، ستزيد من إنتاجيتك بشكل ملحوظ.

الإستراتيجية # 1. اتخاذ قرارات أقل

طعام

ووفقًا لإحدى الدراسات ، نجري ما معدله 226 قرارًا متعلقًا بالأغذية يوميًا ، وتناول الطعام بلا طائل: 200 قرار غذائي يومي نتغاضى عنه. . أبسط خطة تغذية ستوفر الكثير من الجهد وستكون مفيدة ليس فقط لرياضي كمال الأجسام.

لتبدأ خلال الأسبوع أكتب ما تأكله. لاحظ كم تأكل ، ما تفضله عندما تشعر بالجوع عادة. على أساس هذه الملاحظات ، وضع خطة التغذية الخام وضبطه تدريجيا.

  1. لا تنس التنوع.
  2. إعداد حتى هذه الأطباق البسيطة مثل السندويشات مقدما ، فإنه سيوفر الوقت.
  3. إذا كنت لا ترغب في طهي كل شيء في المنزل ، فقم بإعداد قائمة من المقاهي والمطاعم المفضلة لديك والتخطيط مسبقاً للمكان الذي ستأكل فيه طوال الأسبوع.

خزانة

كثير من الناس الأسطوريين ، مثل ستيف جوبز ومارك زوكربيرج ، يرتدون دائما نفس الملابس. هذا مريح للغاية: اخترت مرة واحدة ما ترتديه ، ولم يعد قضاء بعض الوقت على ذلك.

إذا كان ذلك بالنسبة لك قاطع للغاية ، استخدم هذه النصائح.

  1. احفظ كل ما لا ترتديه ، على سبيل المثال ، الملابس غير المناسبة لهذا الموسم.
  2. قسّم الأشياء إلى فئات. إذا كانت جميع القمصان أو البلوزات معلقة ، فلا يجب عليك البحث عنها من بين أشياء أخرى من الملابس.
  3. الاستعداد مقدمًا. في المساء ، شاهد توقعات الطقس لليوم التالي ، واختر الملابس المناسبة وضعها في مكان بارز.

التسوق

خلال كل رحلة إلى المتجر ، علينا التعامل مع مئات الحلول. لتقليل عددهم ، استخدم النصائح التالية.

  1. قم بعمل قائمة بأكثرها ضرورة. يجب أن يتضمن كل شيء تستخدمه بشكل مستمر ، بما في ذلك معلومات محددة ، مثل حجم الحزمة. قبل أن تذهب إلى المتجر ، لاحظ ما لديك بالفعل.
  2. باستمرار تجديد القائمة الحالية. حتى لا ننسى أي شيء (وليس لشراء أي شيء زائدة) ، أضف العناصر إلى القائمة عندما تلاحظ أن الأسهم قد وصلت إلى نهايتها. قد تتضمن هذه القائمة الأشياء الضرورية التي لا نشتريها كثيرًا (معجون أسنان أو مصابيح إضاءة) أو مشتريات لمرة واحدة (هدايا).
  3. اختر ماركة واحدة. بعد تحديد علاماتك التجارية المفضلة وعدم تشتيت انتباهك من قبل المنتجين الآخرين ، ستوفر الكثير من الوقت والجهد.
  4. قم بعمل قائمة تسوق ، مع التركيز على موقع البضائع في المتجر. على سبيل المثال ، إذا كانت الخضروات والفواكه الطازجة قريبة من المدخل ، فضعها في أعلى القائمة. هذا يقلل بشكل كبير من الوقت الذي يقضيه في المتجر.
  5. الذهاب إلى المتجر أقل في كثير من الأحيان. بدلاً من الجري في المتجر كل ليلة ، قم بشراء كل شيء مرة واحدة ، على سبيل المثال ، في عطلات نهاية الأسبوع.
  6. تقليل التسوق عبر الإنترنت. لا شيء يضر الإنتاجية أكثر من الصباح الذي يقضيه في محاولة لاختيار منتج واحد من عدة آلاف التي تطابق طلبك على AliExpress.

اتصالات

إذا كنت تقضي الكثير من الوقت مع أشخاص غير حاسمة ، يمكن أن تستنفد قدرتك على اتخاذ القرارات. حاول التواصل مع الأشخاص الذين لا يقومون بتحويل عملية اتخاذ القرار إليك باستمرار.

بالطبع ، من المستحيل القضاء تماما على التواصل مع الناس غير الحاسمة. حاول تغيير نهجك لهم.

  1. اتخاذ القرارات واحدة تلو الأخرى. من الأسهل على الأشخاص الاختيار عندما يعلمون أنك تشارك هذا العبء. إذا كان عليك أن تقرر شيئًا ما في كثير من الأحيان ، فاعرض عليك القيام بذلك بدوره.
  2. اسأل عن خيارين. وفي بعض الأحيان ، لا يقدم الأشخاص غير الجديرين هذا الخيار أو ذاك ، خوفًا من أن يؤدي ذلك إلى الإضرار بسمعتهم. لذلك ، اطلب منهم تقديم خيارين واختيار واحد منهم.
  3. الثناء عليهم. من الجيد دائماً أن يثني أحد على اختيارنا. ثم في المرة القادمة سيتم منح القرار أسهل.

العمل على الكمبيوتر

نعمل على الكمبيوتر ، ونحن نتخذ الكثير من القرارات التي لا يمكن ملاحظتها للوهلة الأولى. إليك كيفية إصلاحها.

  1. تغيير شكل علامة التبويب الجديدة. في كل مرة ، وفتح علامة تبويب جديدة في المتصفح ، نرى الصفحات التي تتم زيارتها بشكل متكرر ، أو الإشارات المرجعية ، أو حتى الإعلانات - كل هذا يفرض علينا الاختيار واتخاذ القرارات. تغيير شكل علامة التبويب الجديدة بحيث يتم عرض بعض الصور الملهمة عليها ، أو حتى جعلها فارغة.
  2. تبسيط عرض سطح المكتب الخاص بك. إذا كان سطح المكتب الخاص بك مليء بالمستندات والتسميات ، في كل مرة عليك أن تقرر ما إذا كنت تريد فتحها أم لا. قم بإزالة كافة المستندات الموجودة في مجلد (على الأقل "المستندات"). إذا تراكمت لديهم الكثير ، خذ الوقت وفرزها.
  3. إخفاء التطبيقات نادرا ما تستخدم. إذا كنت تريد تشغيل التطبيق على هاتف ذكي أو جهاز لوحي ، يجب أولاً العثور عليه بين أكوام الاختصارات ، فهذا يعني أنه عليك اتخاذ قرارات إضافية مرة أخرى. أنشئ مجلدًا (أو حدد شاشة منفصلة) للتطبيقات التي نادرًا ما تُستخدم ، ولا تترك سوى الأهم في الاعتبار.

استراتيجية # 2. وضع خوارزمية صنع القرار

فقط تقليل عدد الحلول في حياتك ، لن تتخلص من المشكلة بالكامل. للحد من التوتر ، قم بتطوير إجراءات اتخاذ القرار الخاصة بك.

تقسيم كل حل إلى خيارين.

وينصح تشارلز دوهيج ، في كتابه "القواعد الثمانية للكفاءة: أذكى وأسرع وأفضل" ، بتقسيم كل خيار ممكن إلى خيارين.

ضع في اعتبارك ، على سبيل المثال ، موقفًا تحتاج فيه إلى تحديد مكان تناول الطعام بسرعة.

  1. تناول الطعام في المنزل أو في مطعم؟ في المطعم.
  2. خذ معك الطعام أو اجلس على طاولة؟ على الطاولة. (يبقى أن تقرر المشكلة مع السعر.)
  3. مطعم أو مؤسسة باهظة الثمن مع متوسط ​​الأسعار؟ مع متوسط. (على الأرجح ، لا يستوفي هذان المعياران سوى مطعمين أو ثلاثة مطاعم فقط).
  4. المطبخ المكسيكي أو الإيطالي؟ المكسيكي. (هذا كل شيء!)

استخدم قوائم الحلول الجاهزة.

كتب Atul Gawande (Atul Gawande) كتابًا كاملاً حول فوائد قوائم المراجعة ، بما في ذلك تضمين طيارين من سلاح الجو الأمريكي بقوائم مرجعية لجميع المناسبات. ﻳﺼﻒ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﻲ ﻳﻠﺰم اﺗﺨﺎذهﺎ ﻓﻲ واﺣﺪ أو ﺁﺧﺮ ﻣﻦ اﻟﺤﺎﻻت اﻟﺤﺮﺟﺔ.

جربها وقمت بإعداد هذه القوائم بنفسك. خلال الأسبوع ، قم بتدوين القرارات التي توصلت إليها وما اخترته في النهاية. على سبيل المثال:

  • ما هي الأسئلة التي يطرحها العملاء المحتملين دائمًا وعلى ما تجبونه؟
  • ما هي القضايا التي يجب حلها دائمًا في المنزل ؛
  • الدعوات التي ترفضها عادة.

في نهاية الأسبوع ، انظر إلى القرارات التي يتعين عليك اتخاذها في كثير من الأحيان ، وقم بإنشاء جدول بسيط يحتوي على الإجابات. في المرة التالية التي تحتاج فيها إلى اتخاذ قرار ، ما عليك سوى الاطلاع على جدول البيانات. بمرور الوقت ، ستتذكرها وستقضي وقتًا أقل في اتخاذ القرارات.

خطط لصنع القرار الخاص بك

التحضير لليوم الجديد ، والانتباه إلى النصائح التالية.

  1. خطة مهمة صعبة في الصباح. يتم استنفاد قوة الإرادة مع كل قرار نموذج قوة للتحكم في النفس. حتى تنفق بحكمة.
  2. اتخاذ القرارات بعد وجبات الطعام. وفقا لبعض الدراسات ، تعتمد قوة الإرادة بشكل كبير على مستوى الجلوكوز كمصدر طاقة محدود: الإرادة أكثر من مجرد استعارة. . لذلك ، جدولة الاجتماعات الهامة لفترة من الوقت في فترة ما بعد الظهر. وحاول الحصول على وجبة خفيفة أثناء العمل كل ساعة أو ساعتين.
  3. تخطيط مهام بسيطة للمساء. على سبيل المثال ، تحديد ما يرتدونه غدا. يمكنك أن تقتل لمدة ساعة لاختيار الملابس "المثالية" ، لذا اتركيها للمساء عندما تكون متعبًا جدًا لإضاعة الوقت في البحث عن أفضل خيار.

تحديد سعر كل حل

في كثير من الأحيان ، ننفق الإرادة على القرارات المالية عديمة الفائدة. على سبيل المثال ، نختار للشامبو لمدة نصف ساعة ، أو أغلى بقليل أو أرخص قليلاً ، أو نشك في إنفاق المال على الجلوس مع الأصدقاء. في الوقت نفسه ، لا ندرك أن كل هذا يكلفنا الإنتاجية.

وقد وجد الباحثون في جامعة برينستون أن مقارنات الأسعار في المتجر تستنزف قدرتهم على التحكم في سلوكهم. صنع القرار الاقتصادي في السيطرة على الفقر يستنزف السلوك. . لهذا السبب ينجذبنا إلى تناول طعام حلو أثناء رحلات التسوق الطويلة.

فيما يلي ثلاث خطوات للمساعدة في تحديد سعر كل حل.

  1. حدد قيمة وقتك. وينبغي أن تكون عالية ، على سبيل المثال ، 100 روبل في الدقيقة الواحدة.
  2. تحديد مقدار المال على المحك. على سبيل المثال ، إذا كان بإمكانك توفير حوالي 100 روبل على شامبو ، لا تهدر أكثر من دقيقة واحدة على اختياره.
  3. ثق في الحدس. اتخاذ القرارات بسرعة ونفرح بأنك قد وفرت الوقت وقوة الإرادة.

خطط للمستقبل

هناك قرارات يجب اتخاذها كل بضعة أيام أو أسابيع. إذا كنت تشك دائمًا في الفيلم الذي ترغب في مشاهدته أو ما ترتديه ، فقم بالتخطيط المسبق لهذه القرارات. هنا ، على سبيل المثال ، خمسة مجالات يمكن تبسيطها وتلقينها آليا.

طعام

جعل خطة وجبة للشهر المقبل. لا تكتفي بكتابة الأطباق التي ستعدها فحسب ، بل يجب أيضًا إعداد قوائم المنتجات الضرورية على الفور.

تسلية

قم بعمل قوائم بالكتب والأفلام والموسيقى حتى لا تضطر إلى تحديد ما تقرأه وتشاهده وتستمع إليه كل يوم.

تدريب

خطة التدريبات الخاصة بك مقدما من خلال تضمين في الخطة ليس فقط تمارينك المعتادة ، ولكن أيضا شيء جديد.

الهدايا

حتى لا تذهب للتسوق لبضعة أيام قبل الأعياد ، اقض ساعتين وقم بكتابة أفكار هدايا للعام بأكمله.

لي

فكر مقدمًا أين تذهب مع الشوط الثاني. قد يبدو ذلك عمليًا جدًا ، ولكن عندما تنفد الأفكار ، يمكنك دائمًا النظر إلى هذه القائمة والعثور على شيء مثير للاهتمام.

استراتيجية # 3. إنشاء الجدول الزمني الخاص بك

لزيادة الإنتاجية ، تحتاج إلى تحويل بعض الإجراءات الخاصة بك إلى قوالب. سيقوم كل قالب من هذا النوع بتبسيط (أو القضاء التام) على حل واحد أو أكثر. بالطبع ، هذا لا يعني أن عليك أن تتحول إلى روبوت أو أن كل الأيام يجب أن تكون متشابهة مع بعضها البعض. ومع ذلك ، فإن الجدول الزمني النهائي سيوفر لك الكثير من الوقت.

طقوس الصباح والمساء

في الصباح نحن ضعفاء بشكل خاص. إن قوة الإرادة لدينا لا تزال بوفرة ، وإذا ما أهدرناها على قرارات بسيطة ، فسيكون الأمر أصعب بالنسبة لنا خلال اليوم. في المساء ، سيتم استنفاد السلطة والقدرة على اتخاذ القرارات ، على العكس من ذلك ، لذا فمن المحتمل أنك ستستمر في وقت متأخر بمشاهدة العروض التلفزيونية أو قراءة بعض الهراء على الإنترنت.

هنا طريقة مبسطة لإنشاء طقوس الصباح والمساء.

  1. تحديد الزناد. بالنسبة لمعظم الناس ، تبدأ طقوس الصباح مع المنبه ، وهذا هو الدافع. يمكنك الحصول على أي شيء آخر ، طالما يتكرر كل يوم. يمكن أن تبدأ طقوس المساء من لحظة عودتك إلى المنزل.
  2. تحديد المكافأة. إذا لم تتوقعك بعض العادات بعد الطقوس ، فسيكون من الصعب عليك مراقبة ذلك. يمكنك إدخال المكافأة مباشرة بعد الطقوس (على سبيل المثال ، فنجان من القهوة في الصباح ، الحلوى في المساء) أو الانتقال إلى نهاية الطقوس مما تفعله بالفعل مع المتعة (في الصباح - التدريب ، في المساء - قراءة كتاب).
  3. تحديد خطوات محددة. فكر فيها واكتبها مقدمًا. يجب أن تعرف ما تفعله كل دقيقة من الطقوس. لكن لا تمدده ، 45 دقيقة هي الحد الأقصى.
  4. إزالة كل العقبات. فكر في ما قد يمنعك من أداء طقوس الصباح أو المساء ، ومحاولة القضاء على هذه الأسباب. كلما قل عدد العقبات التي تواجهها ، قل عدد القرارات التي عليك اتخاذها ، وكل شيء أسهل وأسرع سيظهر.
  5. الممارسة.

تدريب

التدريب ليس فقط مفيد للصحة. وفقا لدراسة واحدة ، فإن الأنشطة الرياضية تزيد من إنتاجيتنا العلاقة بين التمارين الرياضية واللياقة القلبية التنفسية والسمنة. .

بدلاً من اتخاذ قرار يومي حول الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية والقلق بشأنها ، خذ نصيحة المدون الشهير جيمس كلير: قم بإنشاء قاعدة لنفسك.

لا آمل في إرادتي ، لا أتوقع أن أتمكن من الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية. إنه فقط المكان الذي أذهب فيه يوم الإثنين في المساء.

جيمس واضح

إليك بعض النصائح الإضافية.

  1. افعل أقل. قلل من حجم التدريب إلى الحد الأدنى المطلوب ، وكذلك قلل عدد الأيام التي ستشتغل فيها. لذلك سيكون من الأسهل الالتزام بالجدول الزمني.
  2. خطة للشهر. إذا لم تكن متأكدًا من أنك ستستمر لمدة شهر كامل ، فقم بتقصير وقت التدريب.
  3. كن مستعدًا لتغيير الجدول. إذا انتهكت أي ظروف غير متوقعة ، لا تتخطى التمرين ، انقله إلى وقت آخر.

اتصالات

تذكر كم مرة يكتب شخص ما لك في منتصف النهار ويدعوك للذهاب إلى مكان ما في المساء ، ويجب عليك قضاء بعض الوقت في اتخاذ القرار. يأخذ طاقة ثمينة وقوة إرادة يمكن أن تنفقها على قضايا العمل. ولكن سيكون من اللطيف أكثر قضاء بعض الوقت مع الأصدقاء دون إجبار نفسك على اتخاذ القرارات.

بالطبع ، لن يحب الجميع فكرة وقت التخطيط المسبق مع العائلة والأصدقاء. قد يبدو هذا النهج باردًا وغير حساس. ولكنه سيساعد شخصًا ما على قضاء المزيد من الوقت مع أحبائه وعدم الشعور بالذنب.

  • خطة الوقت مع الناس المهمين. كل أسبوع ، قم بالتنسيق مع أصدقائك وقتًا مناسبًا للجميع للالتقاء به ووضع علامة عليه في التقويم الخاص بك.
  • تجاهل كل شيء آخر. لا تحضر الحدث إذا لم يكن مخططًا مسبقًا (بالطبع ، باستثناء بعض الظروف القاهرة).

سوف تتوقع الوقت مع الأصدقاء ، وبالنسبة لجميع الدعوات غير المتوقعة ، ستكون قادرًا على الإجابة بضمير هادئ: "لا ، ولكن يمكنني غدًا / نهاية الأسبوع / الأسبوع المقبل".

قائمة المهام الرئيسية للأسبوع

اجعلها قاعدة كل أسبوع لإنشاء قائمة بالمهام الأساسية. تضمين ما يصل إلى ثلاثة من أهم الأشياء لكل يوم من أيام الأسبوع.

  1. ابدأ مع هدف كبير. حدد هدفًا محددًا للسنة التي تستهدفها. لذلك سوف تعرف بالضبط ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك في المستقبل القريب.
  2. التعرف على الخطوات التالية. كل شهر ، اسأل نفسك عن الخطوات التي يمكنك اتخاذها في الطريق إلى الهدف ، وكسرها في قائمة المهام. من بينها ، يمكنك اختيار أشياء للأسبوع.
  3. انشر الحمولة. عندما يكون لديك جدول زمني تقريبي للأسبوع ، أضف مهامًا مهمة لكل يوم. لا تملأ خطة أسبوعية بمسائل ثانوية. كلما قل عدد الحالات المقرر لها اليوم ، قل عدد القرارات التي يتعين عليك اتخاذها.
  4. خذ بعض الوقت للتقييم. في نهاية أسبوع العمل ، قم بتقييم ما حققته وحدد أهدافًا للأسبوع القادم. فقط 20 دقيقة كافية لهذا.

تأليف لائحة

جعل قائمة لليوم ، والنظر في النقاط التالية.

  • تشمل وقت الخمول. إذا تمت إضافة هذا الوقت إلى جدولك الزمني ، فلن تضطر إلى اتخاذ قرار بشأن كيفية نقل الأشياء لتنفيذ أمر عاجل أو التعامل مع مشكلة غير متوقعة. إذا كان لديك وقت فراغ ، فانتقل إلى العنصر التالي في القائمة.
  • احتفظ بقائمة المهام الحالية. إضافة إلى هذه القائمة ، بمجرد أن تصل إلى رأسك. لذلك لن تنسى أي شيء.

في الختام

يعطي هذا الأسلوب ميزة كبيرة: أنت تعرف بالضبط ما تفعله كل دقيقة من كل يوم. وبما أنك قد بنيت في جدول التمرين الخاص بك ، ووقت الفراغ والتواصل الاجتماعي ، يمكنك الاستمتاع بهذه الأشياء دون الشعور بالذنب. والأهم من ذلك ، أنك لن تضطر إلى اتخاذ قرارات كل يوم: لقد قررت بالفعل كل شيء قبل البدء.

على كل حال ، فإن إنفاق وقت العمل المخطط له في الحالات غير المخطط لها ، وخاصة في تلك الحالات المليئة بالضجر مثل تقرير ما يجب فعله بعد ذلك ، هو جريمة.

<

المشاركات الشعبية