15 نصيحة حول الإنتاجية للشركات الناشئة

<

أن تكون أحد الوالدين ليس أمرًا بسيطًا جدًا ، كما هو الحال في الأمور الأخرى ، وأن تبدأ مشروعك الخاص. وأن تكون شركة ناشئة الأم أكثر صعوبة مرتين ، ولكن من الممكن جدا. إن مفتاح النجاح في هذه الحالة هو تخطيط واضح للوقت ، وتقييم موضوعي لقدراتهم أثناء تجميع قائمة المهام وتوزيع المسؤوليات على المنزل والأطفال.

على أي حال ، لن يكون هناك أمر مثالي ، لأن الأطفال ليس لديهم زر كتم الصوت ولا يمكن إرسالهم إلى وضع السكون طوال اليوم ، ولكن هذه النصائح الخمسة عشر سوف تساعدك على جمع وفعل ما يدور في ذهنك ؛)

من حيث المبدأ ، لم يكتشف مؤلف المجالس أمريكا ، لكنه وصف النظام من توصيات بسيطة تم اختبارها عمليًا ، وبالتالي ، قابل للتطبيق تمامًا.

1. التخطيط المسبق

إذا كان الطفل مفتونًا بشيء ما وأنت تعلم أن لديك 10 دقائق هادئة على الأقل ، فاستخدمه لوضع خطة مفصلة للغد. يمكن إجراء تخطيطات عامة أكثر طوال الأسبوع المقبل مساء الأحد.

2. في الصباح الباكر

ربما تعرف الوقت التقريبي لاستيقاظ الطفل ويمكنك الحصول في وقت مبكر في ساعة - واحد ونصف. هذه المرة كافية للتحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك ، والنظر في خططك لهذا اليوم والقيام ببعض الأعمال البسيطة.

إذا كنت بومة ليلاً ، سيكون الأمر صعباً بعض الشيء ، لأنه سيكون من الصعب التورط فوراً ، ولكن لفترة قصيرة من الزمن من الممكن جداً. شخصياً ، كان من الأسهل بالنسبة لي القيام بالعمل الرئيسي في المساء عندما كان الجميع نائمين ، حيث أن طفلي قد استيقظ في السابعة صباحاً ، وكانت إنتاجتي في الساعة 5:30 - 6:00 منخفضة نوعاً ما. في هذه الحالة ، يمكنك القيام بأبسط الإجراءات في الصباح ، وبالنسبة للأمور الأكثر خطورة التي تتطلب التركيز والتحليل ، خذ اليوم.

3. الرياضة

التمرين هو طريقة رائعة للاسترخاء ، ورفع معنوياتك والحصول على جسمك في حالة جيدة. بفضل العدد الكبير من التطبيقات الرياضية مع التدريبات التي لن تستغرق الكثير من الوقت (7 - 15 دقيقة في اليوم) ، يمكنك إدخالها في روتينك اليومي دون الإضرار بالعمل. وعلاوة على ذلك ، يمكن إجراء بعض التمارين مع الطفل ؛)

4. النظام الغذائي الأخبار

تستغرق الأخبار وقتًا أكثر منا مما نعتقد. وعلاوة على ذلك ، فإن الأخبار لا تستغرق وقتاً طويلاً منا - فهي في كثير من الأحيان تحمل سلوكا في حد ذاتها ، لأن هذه الرسائل لديها استجابة أكبر بكثير. في العطلة ، لا نكرس مثل هذا الوقت من الوقت للأخبار ، فلماذا ننظر خلال ساعات العمل باستمرار في موجز الأخبار؟ صدقني ، إذا حدث شيء مهم حقًا ، سواء كان سيئًا أو جيدًا ، فإن شخصًا من أصدقائك وأقاربك سيخبرك عن ذلك.

5. تسويف القراءة

حاول إجراء تقييم موضوعي لجودة المقالات التي تقرأها. في بعض الأحيان ، يعطي العنوان والمقدمة انطباعًا جيدًا ، ولكن بعد قراءة ما لا يقل عن النصف ، فإنك تفهم أنك قد أهدرت الوقت ، ولكنك لا تزال تقرئي قراءته. توقف عن فعل ذلك. في بعض الأحيان ، يجب أن يتم طرح الكتب والمقالات إذا بدت غير مألوفة لك أو تحمل القليل من المعلومات المفيدة. وإلا فإنه سيكون مجرد ذريعة لعدم العمل تحت ستار قراءة الأدبيات الهامة جدا ومفيدة.

6. تعطيل تنبيهات البريد الإلكتروني

وفقًا للإحصائيات ، نتحقق من البريد كل 20 دقيقة أو 11 مرة على الأقل في اليوم. إنه يتحول من حالة مفيدة إلى مضيعة للوقت ، لذا فإن تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني سيوفر لك الوقت وليس فقط الأعصاب. لقد كتبنا بالفعل أكثر من مرة أنه من الأفضل تحديد الوقت لفحص البريد مرتين أو ثلاث مرات في اليوم وعدم النظر في صندوق البريد أكثر من أي ذريعة!

7. خطابات قصيرة

جاي كاواساكي يعتبر خمس جمل هي الرسالة الطويلة المثالية. الحروف القصيرة تبدو خشنة. إذا كان هناك أكثر من خمس جمل فيها ، فهي مضيعة للوقت. لذلك ، تعتبر الأحرف القصيرة ذات البيانات أو المتطلبات المحددة مثالية!

8. نظام تنبيهات الشخصيات الهامة

يمكن أن يكون نظام إخطار كبار الشخصيات بديلاً جيدًا لإيقاف التنبيهات تمامًا وهو مثالي لأولئك الذين ، بسبب ظروف معينة ، عليهم التحقق من البريد أكثر من مرتين أو ثلاث مرات. ما عليك سوى تعيين الفلتر ، وستتلقى إشعارات حول الرسائل أو الرسائل المهمة حقًا.

9. المحادثات الهاتفية

في بعض الأحيان يكون أكثر فعالية للاتصال وطلب ، من كتابة رسالة وانتظر الإجابة. لا يستحق أن تسيء استخدامه ، ولكنه أيضًا ليس حلًا جيدًا لنقل نفسك بالكامل إلى التواصل الكتابي.

10. تقييد الشبكات الاجتماعية

حقيقة أن أي شبكات اجتماعية هي المكانس الكهربائية لإنتاجيتنا تم نشرها بالفعل أكثر من مقال واحد ، لذلك فقط نسيانها ولا تفتح خلال ساعات العمل. يمكن التخطيط مسبقاً للنشر على تويتر وفيسبوك ، ومن الأفضل القيام بذلك في الصباح ، بينما لا يزال الطفل نائماً (انظر النقطة رقم 2).

11. البرامج الصحيحة

الآن يمكن للجميع العثور على البرامج التي تساعد في حل مشاكل محددة وتوفير الوقت. نعم ، سوف يستغرق الأمر بعض الوقت والجهد للعثور على ما يناسبك واختباره ، ولكن في المستقبل ستوفر الكثير من الوقت والأعصاب!

12. الحد الأدنى من المهام اليومية

هناك مثل هذه الممارسة من إدارة الوقت الحد الأدنى للمهام اليومية قابلة للتطبيق ، والأساس الذي هو تقييم واقعية لقدراتهم وتخطيط المهام المناسبة. هذا يعني أنك تقوم بتعيين عدد المهام بالضبط في اليوم الواحد الذي يمكنك إنجازه فعليًا. إذا تمكنت من فعل المزيد ، اعتبر هذا مكافأة رائعة.

13. فواصل منتظمة

الشخص غير قادر على الاستمرار في القيام بالمهمة بشكل صحيح ، دون أن يعطي نفسه فرصة للراحة. خاصة أنها تتعلق بلحظات عندما تكون عالقاً ولا يمكنك إيجاد حل للمشكلة. سيساعدك المشي لمدة 15 دقيقة أو الضوء الخفيف على إعادة التشغيل والعثور على الحل المناسب. على سبيل المثال ، سيذكرك تطبيق "الوعي" كل 50 دقيقة بأن الوقت قد حان لإيقاف بعض الوقت والتحول إلى شيء آخر.

14. النوم الجيد

النوم الجيد هو المفتاح ليس فقط لصحتنا ، ولكن أيضًا إلى إنتاجيتنا. الليالي الطوال لن تساعدك بأي حال على حل المشاكل وإنجاز المزيد من المهام. بمعنى ، قد تقوم بعمل أكثر ، لكن جودته ستكون مشكوك فيها. وإذا كنت ترى أن لديك طفلاً صغيراً ، يصاب في بعض الأحيان بالمرض ولا ينام دائمًا في الليل ، فالرجاء تقدير الفرصة للحصول على نوم جيد!

العمل بحكمة أفضل من العمل أكثر من ذلك.

15. الراحة

والشيء الأخير: تعلم كيفية الاسترخاء! بغض النظر عن المكان الذي تذهب إليه ، أيا كان نوع العطلة - نشط أو مرتبة - اخترت ، وتذكر أنك بحاجة إلى فصل كامل عن العمل! لا "سأفحص البريد فقط" أو "سأخطط خطة الشهر القادم"! عليك أن تغلق بشكل كامل لكي تريح رأسك وتسمح بتعبئتها بأفكار جديدة ، ثم تعود للعمل بحماس مزدوج!

ولا تنسَ أن هذه العطلة هي فترة تملكها أنت وعائلتك بالكامل ، ولا ينبغي لأي عمل أن يصرفك عن أكثر الأشخاص حبًا وإغلاقًا.

الصورة: NotarYES / Shutterstock
<

المشاركات الشعبية