كيفية حفظ المعلومات بذكاء من الإنترنت وليس فقط

كيف تحول كتلة العمل والمعلومات الشخصية من الويب إلى نظام متماسك مناسب للاستخدام؟ تشارك ليزا أوركشينا ، مصممة البقالة في خدمة Channelkit ، تجربتها في حل هذه المهمة.

دراسة تنظيم المعلومات بالنسبة لي ليست فقط المهنية ، ولكن أيضا مصلحة شخصية. كلنا نعرف الشعور بالضياع والضعف حتى أمام كمية هائلة من المعلومات التي نغوص فيها كل يوم. ونحن جميعا نرغب في التخلص من هذا الشعور والبدء في التحكم الكامل في بيئة المعلومات الخاصة بنا.

لقد كتب الكثير عن كيفية التوقف عن التشويش بمقالات أو أخبار لا معنى لها والتركيز على المعلومات المفيدة حقًا بالنسبة لنا. ولكن من المثير للدهشة قلة ما يقال عن كيفية تنظيم هذه المعلومات المفيدة بشكل صحيح.

بالعمل على Channelkit ، حددنا أنماطًا ومنهجيات معينة لهذا ، وسأشارك بعض النصائح الأساسية.

1. حدد نطاق المواضيع التي تهمك.

فكر في ما تقرأه على الإطلاق ، وما المواقع التي تضع إشارة مرجعية لها ، وما هي مقاطع الفيديو التي تشاهدها خلال الأسبوع وأيها مهم بالنسبة لك؟ على الأرجح ، تتعلق بعض هذه المعلومات بمشروعك المهني ومشروعات العمل ، وشخصياً لك ولعائلتك ، ولأشياء تتعلق بهواياتك واهتماماتك. ربما سر.

على قطعة من الورق أو في أي محرر نصوص اكتب 3-5 موضوعات متعلقة بكل مجموعة. على سبيل المثال ، إليك قائمة مبسطة قليلاً للوضوح ، مأخوذة من Channelkit.

بالمناسبة ، إن إنفاق بضع دقائق على مثل هذه القائمة هو في حد ذاته تمرين مفيد للغاية ، مما يساعد على معرفة من أنت. ومن خلال القيام بذلك بانتظام ، سوف ترى كيف ستتطور اهتماماتك.

2. التركيز على معالجة المدخلات

للأسف أو لحسن الحظ ، فإن الإنترنت متنوع للغاية ومن غير المحتمل أن تكون قادراً على الحد من تدفقات المعلومات الواردة لأي أداة أو شريط. يمكنك تلميع تغذية RSS الخاصة بك في Feedly إلى الكمال لمدة نصف عام ، إلى أن يتم استبدالها بتنسيق جديد ولن تبدأ في تلقي معظم الارتباطات الشيقة في قنوات Telegram.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يزال هناك الكثير من المعلومات المفيدة بلا اتصال: سيذكر أحد الأشخاص نوعًا ما من المدونين أو كتابًا تريد كتابته. لذلك ، نوصي بالتوقف عن القلق بشأن المكان الذي تتعلم فيه شيئًا جديدًا بالضبط والتركيز على كيفية معالجة هذه المعلومات. حول هذا أدناه.

3. فصل القراءة من غير المقروءة

المعلومات "في وقت لاحق" مختلفة نوعيا عن تلك التي قرأتها بالفعل. إذا كنت قادرًا على إعادة قراءة الكلمات التي قرأتها أو شاهدتها ، فهذا يعني أنك قد فاتتك هذه المعلومات من خلال نفسك ومتصلة بما كنت تعرفه من قبل. هذه هي اللحظة التي يتم فيها تحويل المعلومات إلى معرفة.

هذا هو السبب في أننا نوصي بفصل المقالات والكتب والأفلام وكل شيء آخر "لوقت لاحق" عن ما قمت بتجهيزه بالفعل وجدته مفيدًا.

أفعل هذا: المقالات التي أريد أن أقرأها في وقت لاحق تذهب إلى غرفة القراءة (أستخدم الجيب ، لا يزال لديّ Instapaper). ستعمل أيضًا ميزة وضع إشارة مرجعية كلاسيكية رائعة أو Pinboard أو more حديثة Saved.io أيضًا بشكل مثالي ، ولكن سيتعين عليك قراءتها في المتصفح عن طريق إعادة فتح الرابط.

إذا بدا لي بعد قراءة المقال مفيدًا ، فأرسله إلى القناة المناسبة في Channelkit. البديل الكلاسيكي لتخزين المواد المختارة هو Evernote متعددة الوظائف. المزيد من الخيارات المرئية هي Dropmark و Raindrop.

بالنسبة إلى الأفلام والكتب والمدونات ومواقع الويب التي لا أزال بحاجة إلى مشاهدتها ، أقوم بإنشاء قنوات منفصلة في Channelkit. عندما يتم عرض الفيلم ، يتم قراءة الكتاب ، ودراسة الموقع ، وأنا نقل أفضل منهم إلى القنوات الموضوعية المناسبة مع تعليقاتي وعلاماتي.

للتسجيلات السريعة لشيء مثير للاهتمام أثناء التحدث إلى صديق أو زميل ، أوصي بتطبيق Thinglist ، وهو بسيط جدًا وجميل.

بشكل عام ، اختر بعض الأدوات المناسبة لك. الشيء الرئيسي هو أن تفصل بوضوح ما لديك لقراءة أو رؤية ما كنت قد أعربت عن تقديره بالفعل وعلى استعداد للتوصية.

4. استثمر في الوصف

من المهم أن التقسيم إلى قراءة وغير مقروء غير رسمي ، وذلك مباشرة بعد القراءة يستحق قضاء دقيقة من الوقت وتركيز قليل على وصف الجودة. سيساعد هذا على استيعاب المعلومات الجديدة ، لجعلها حقيقة خاصة بها. لذلك سيكون من الأسهل تذكرها ، والطريقة الوحيدة التي ستعطيها لك.

بالمناسبة ، إذا أعطيت تعليقًا ليس سهلاً ، فمن المرجح أن الموضوع لا يستحق الادخار على الإطلاق. لماذا تحتاج إلى جمع مقطورة لمعلومات لا فائدة منها لا يمكنك تذكر أي شيء خلال أسبوع؟ أفضل أنها لن تجعلك - رميها بجرأة بعيدا.

5. كسر المعلومات إلى أنواع.

موضوعنا المفضل عملة الصرف الرئيسية على الإنترنت هي الرابط. لكن الرابط نفسه لا معنى له بالنسبة للشخص. نحن لا نرغب في مجموعة الأحرف في عنوان URL ، ولكن في الكائن الذي يخصص له هذا المكان المعين على الإنترنت: مقال ، أو كتاب ، أو شخص ، أو مدونة ، أو أداة ، أو فيديو ، أو صورة.

من ذوي الخبرة ، وجدنا أن هذه هي الكيانات الأكثر شيوعًا التي تثير اهتمام الأشخاص على الإنترنت. هذا هو ما يقومون بحفظه بالفعل عن طريق إضافة الرابط إلى إشاراتهم المرجعية.

فكر في الأشياء التي تعمل بها في حياتك المهنية والشخصية؟ أنا ، كما في حالة العديد من المصممين الآخرين ، بالإضافة إلى كل ما سبق ، مهتمون أيضًا بالمتاحف واستوديوهات التصميم والعلامات التجارية الرائعة والأعمال الفنية. هذه أمور مهمة بالنسبة لي ، لذلك يسرني أن أقضي وقتًا معهم وأصدر ملفًا موحدًا للبطاقات ، والذي يسرني العمل معه.

6. أعود

لا يوجد شيء أسوأ من كومة معلومات غير مفككة فقدت أهميتها وقيمتها بالنسبة لك. لا تخافوا من العودة إلى كنوزك ومراجعتها - لذلك سوف تتخلص من ما قمت به بالفعل ، وسوف تحافظ على اهتماماتك باستمرار وستبدأ في فهم ما جذب انتباهك في وقت مبكر.

<

المشاركات الشعبية