كيفية الاستعداد لشيك من Roskomnadzor على تنفيذ القانون "على البيانات الشخصية"

<

تم سماع القانون "على البيانات الشخصية" (152-FZ) في كل شركة ، لكن القليل منها كان يريد ذلك ويمكنه الوفاء بالمتطلبات. اليوم نحن نشارك في منصب إيغور لوكانين ، رئيس خدمة البيانات الشخصية Kontur.Personal.

الخطوة 1. تذكر البيانات الشخصية.

هذه هي أي معلومات تتعلق بشخص معين: رقم هاتف محمول ، وحجم الراتب ، والقناعات السياسية ، وحتى الصور في الشبكات الاجتماعية ومعلومات عن المنتجات التي تم طلبها من المتجر الإلكتروني الأسبوع الماضي.

الخطوة 2. تأكد من تطبيق القانون على الشركة.

لذلك اتضح أن القانون ينطبق على كل شركة أو رجل أعمال فردي. تتلقى الشركات بيانات الموظف عند التقدم للحصول على وظيفة ؛ حيث تقوم شركات الخدمات بجمع البيانات من العملاء الأفراد.

بمجرد ظهور البيانات الشخصية في النماذج والملفات والخدمات الخاصة بالشركة ، تصبح هذه المقالة دليلاً تربوياً للعمل. تقوم الشركة بتخزين البيانات الشخصية حتى عندما يكتب الموظفون على الشبكة الاجتماعية الداخلية التي يمارسونها pastafarianism.

الخطوة 3. فحص حجم الآفة وإزالة غير الضرورية.

فهم بيانات الأفراد الذين تراكمت لديهم الشركة. في كثير من الأحيان هؤلاء هم الموظفين والموظفين بموجب العقد والباحثين عن عمل والعملاء.

فهم ما هي هذه البيانات ، والكتابة حرفيا في عمود. الموظفون: الاسم ، تاريخ الميلاد ، الراتب. العملاء: الاسم وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان المنزل.

دراسة النماذج التي تقع فيها هذه البيانات ، وعلى أجهزة الكمبيوتر والخدمات التي تخزن فيها الشركة. البيانات الشخصية تخترق في أي مكان.

إذا وجدت غير ضرورية للشركة ، فلا تتردد في التخلص منها. منذ عامين ، قاموا بتغيير البريد المباشر إلى الرسائل النصية القصيرة - حذف عناوين البريد الإلكتروني للعملاء. ما زال ضباط شؤون الموظفين يحتفظون بسيرة ذاتية لمقدمي الطلبات على مدى السنوات الخمس عشرة الماضية - تحت السكين.

الخطوة 4. طلب ​​الإذن

يمكنك نقل البيانات إلى شركة أخرى أو جعلها عامة بموافقة فرد فقط. أمثلة نموذجية: يقوم البنك بتحصيل الأموال إلى بطاقات الموظفين في مشروع كشوف المرتبات ، وتقوم شركة البريد بتسليم الأوامر للعملاء.

لا يمكن استخدام فئات خاصة من البيانات الشخصية إلا بموافقة كتابية. هذه بيانات عن الهوية الوطنية ، والمعتقدات والمعتقدات السياسية والدينية ، والصحة والحياة الحميمة.

نقل البيانات إلى النظراء الأجانب - أيضا فقط مع موافقة خطية. لا يمكنك القيام بذلك إذا كان الطرف المقابل من إحدى الدول السبعة عشر التي تمت الموافقة عليها بأمر من Roskomnadzor رقم 274 من 03/15/2013. تدير شركة سياحة وترسل عملاء إلى كرواتيا - الحصول على موافقة خطية لنقل البيانات إلى الفنادق والشركات التي تنظم عمليات النقل.

إرسال رسائل إعلانية أو إجراء مكالمات إعلانية - فقط بعد الحصول على موافقة مسبقة ، وإلا ستصاب بخيبة أمل Roskomnadzor و FAS. إدراج موافقة العميل عند جمع معلومات الاتصال على الموقع أو في استبيان ورقي.

الخطوة 5. الحصول على حزمة من اللوائح المحلية

يتم إدخال نتائج الخطوة السابقة في قانون تنظيمي داخلي - سياسة تتعلق بمعالجة البيانات الشخصية.

تتطلب 152-FZ وقانون العمل من الشركة الموافقة على السياسة ، وتعريف الموظفين بها ، حتى يتمكن العملاء من القيام بذلك أيضًا.

تعمل النسخة المطبوعة على حامل المعلومات والصفحة الموجودة على الموقع على حل المشكلة.

إذا جاء التحقق إلى الشركة ، فسيتعين على المفتشين الحصول على أكثر من سياسة واحدة. في الوقت نفسه ، لا يحتوي القانون على قائمة بالأعمال المحلية الضرورية. الإنقاذ براعة ، "ياندكس" وجوجل ، والخدمات ، والمساعدين أو المقاولين المهرة.

الخطوة 6. انظر إلى الموقع

تأكد من نشر سياسة على الموقع فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية ، إذا قمت بجمع البيانات من خلالها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بنشرها أيضًا ، وستقوم بإخراج الشركة في أعين العملاء وروسكومندزور ، والتي يمكنها التحقق من توفر السياسة على موقع الشركة دون أي تحذير.

عند جمع البيانات من خلال الموقع ، تأكد من الرجوع إلى السياسة واطلب إذن من العملاء باستخدام البيانات. وضع علامة في النموذج على الموقع هو أيضا علامة على الموافقة.

الخطوة 7. إخطار Roskomnadzor

152-FZ ينصح بإرسال إشعار إلى Roskomnadzor أن الشركة تستخدم البيانات الشخصية.

يسرد القانون عددًا من الحالات التي لا يكون فيها هذا ضروريًا ، ولكن من الأفضل عدم استخدام الاستثناءات.

تطبيق الاستثناءات بشكل صحيح على الشركة أمر صعب. ليس من السهل إثبات ذلك للسلطة المشرفة إذا لم توافق.

يتم إرسال الإخطار من خلال موقع Roskomnadzor أو بوابة الخدمات العامة ، ثم بالبريد. في الإشعار ، حدد تفاصيل الشركة ومعلوماتها من السياسة. استخدم الإرشادات على موقع Roskomnadzor ، سوف يجيب على بعض الأسئلة حول ملء.

هذه الخطوات ستكون كافية للتحضير للاختبار أو "حرف السعادة" من Roskomnadzor. من المستحيل ضمان النجاح في التواصل مع السلطة المشرفة ، ولكن الأمر يستحق اتخاذ تدابير معقولة اليوم ... أو غدا. نعم ، و Roskomnadzor الضغط على زيادة الغرامات بأمر من حجمها.

<

المشاركات الشعبية