كيفية تنظيف مكان العمل الرقمي قبل إطلاق النار

إذا تم فصلك ، يجب عليك مسح مكان عملك. وهذا ينطبق على كل من الأوراق وجميع الأمتعة الرقمية التي تراكمت لديك. تذكّر Pc-articles بست خطوات ، لا ينبغي أن تُنسى في يوم عملك الأخير.

قبل أسبوعين ، كتبت خطاب استقالة. لقد حان ذلك اليوم. اليوم سوف تحصل على سجل عمل مع ملاحظة "Fired at will". شخص ما من زميل له قبضة مميتة سوف يصافحك ، ولكن شخص ما لديه خبيث سوف يبتسم على الهامش.

لكن هذا ماضي لا ترغب في العودة إليه. ولكي لا تظهر أشباح الأيام الماضية في حاضرك ، فمن المفيد أن تنظف نفسك بشكل صحيح. بادئ ذي بدء ، يتعلق الأمر بالمسائل الورقية ، وبعد ذلك - جميع الأمتعة الرقمية التي تراكمت لديك. عنه وسوف تناقش.

1. النسخ الاحتياطي للبيانات

قبل حذف البيانات من جهاز الكمبيوتر ، قم بعمل نسخة احتياطية من أهم الملفات التي كنت تعمل عليها. إذا كان حجم الصوت صغيرًا ، فستعمله محركات أقراص USB عادية. يمكن شراؤها الآن في كل زاوية. حتى نسخة من 4 جيغابايت للوثائق المكتبية ستكون كافية.

خيار آخر - تخزين سحابة Google Drive ، دروببوإكس ، OneDrive. عليك فقط الانتباه إلى أن الحساب مرتبط بصندوق بريدك الشخصي ، لأن العامل سيتم إغلاقه قريبًا. لذلك سيكون لديك على الأقل 5 غيغابايت من المساحة الحرة المجانية تحت تصرفك. بالنسبة إلى الأرشيفات الكبيرة جدًا ، يلزم توفير محركات أقراص ثابتة خارجية.

بالطبع ، هذا يثير قضية الأسرار التجارية. نحن لا نحثك على المخاطرة وفضح نفسك تحت الملاحقة الجنائية. يمكن التقاط صور من لقاءات المساء في العمل ومراسلات البريد الإلكتروني مع الأصدقاء دون وخز من الضمير. ولكن لا يمكن إزالة نسخة احتياطية من المستندات المالية وغيرها من المستندات السرية ، إذا لم يتم السماح لك بذلك بشكل مباشر.

2. تحقق من منافذ USB

شحن الهاتف في العمل مقدس. كثير منهم لا يأخذون الحبل إلى البيت ويتركونه معلقين في الكمبيوتر. ولكن هذا هو ملكيتك ، والتي ستكون مفيدة لنفس الأغراض ، ولكن في مكان جديد. لذلك ، يجب أن تفحص بعناية وحدة النظام أو الكمبيوتر المحمول من جميع الجهات. بعناية وبعناية. قد يتضح أن محرك أقراص فلاش منسوخ في مكان ما ، واشتريت فأرًا لأموالك.

3. تعطيل الصوت والبريد الإلكتروني

امتلأت سنوات طويلة من العمل كتاب الاتصالات مع المئات من الأسماء. إن دعوة كل شخص للتحذير من مغادرته أمر صعب للغاية. يسهل تسجيل جهاز الرد على المكالمات أو إعداد البريد الصوتي الذي سيستمع إليه كل المشتركين الجدد.

البريد الإلكتروني لا يزال أسهل. إرسال رسائل إلى الشركاء مع التقدير للعمل وترك عنوان الشخص الذي يمكن الاتصال به بعد أن تغادر. بعد ذلك ، يمكنك الخروج من سطح المكتب أو عميل المتصفح.

لن يكون لزوم حذف كل المحادثات. على الرغم من أن هناك حاجة إلى الحذر هنا: تتطلب بعض الشركات الاحتفاظ بكافة الاتصالات الخارجية لعدة أشهر (سنوات) ، بما في ذلك بعد فصل الموظف.

4. صفر نظام التشغيل

أنت لا تعرف عن مصير الكمبيوتر بعد المغادرة. قد يُترك في مكانه لموظف جديد ، يتم شطبه عن الخردة أو نقله لأغراض جيدة. على أي حال ، يجدر قضاء بعض الوقت وتغطية جميع الآثار الرقمية.

افترض أن لديك حقوق المسؤول في مكان العمل. هذا يعني أن لديك إمكانيات غير محدودة لإعداد الكمبيوتر وتنظيفه. انها خطيئة عدم استخدام هذا الأخير ، بطبيعة الحال ، بعد النسخ الاحتياطي للملفات العزيزة على القلب. في نفس الوقت ، ضع في اعتبارك أن إزالة النظام وإعادة تثبيته يمكن أن يستغرق عدة ساعات. لذلك ، خطط لحدث مسبق.

إذا كان لديك جهاز Mac ، فيمكنك مسح البيانات عن طريق إعادة تثبيت نظام التشغيل OS X. يوفر لك مركز دعم Apple تعليمات واضحة حول كيفية المتابعة دون صعوبة.

بالنسبة لأجهزة Windows ، هناك آلاف من الأدوات المساعدة لحذف المعلومات من القرص الثابت. يمكن أن يسمى واحد من أكثر بسيطة وموثوقة وملائمة الحذاء Darik و Nuke (DBAN). يتم تشغيل البرنامج من القرص أو محرك أقراص USB ويوفر العديد من الخيارات لتنظيف النظام أو أقسام المستخدم.

5. الهاتف المحمول النظيف

هل يحتاج أي شخص إلى معرفة المكالمات إلى الأهل من هاتف محمول يعمل؟ هذه المكافأة غير مسجلة في قواعد الشركة. خذ بضع دقائق لإعادة الهاتف إلى حالته الأصلية.

على iPhone و iPad ، انتقل إلى الخيارات العامة ، حيث يكون الجزء الأخير منها مسؤولاً عن إعادة التعيين. حدد "محو المحتوى والإعدادات" ، وبعد ذلك سيتم إرجاع الأداة إلى حالة المصنع.

بالنسبة لنظام التشغيل Android ، يكون النظام هو نفسه بشكل أساسي. والفرق الوحيد هو أنه يمكن استدعاء وظيفة إعادة تعيين على البرامج الثابتة المختلفة بشكل مختلف. كقاعدة ، هذا هو القسم "استعادة وإعادة التعيين" ، على الرغم من أنه قد يكون هناك "النسخ الاحتياطي وإعادة التعيين".

إذا لم تتمكن من العثور عليها ، فنحن نوصي بخدمة Hard Reset على الويب ، والتي تحتوي على آلاف الإرشادات حول كيفية استرجاع التراجع عن الأجهزة.

6. القضاء على آثار رقمية الحد الأقصى.

لا يسجل الجميع الدخول إلى قسم تقنية المعلومات ، بل إن عددًا أقل من الأشخاص يشعرون بالطبيعة الحساسة لمسؤول الشبكة. لذلك ، من المستبعد إعادة تثبيت بيئة العمل على الكمبيوتر. في هذه الحالة ، يجب قطع العديد من الخيوط قدر الإمكان. ابدأ بإلغاء تثبيت برامج سطح المكتب مثل Instagram for Windows 10.

ثم انتقل إلى متصفح الويب وتأكد من حذف جميع كلمات المرور التي تخزنها. تربط الإصدارات الحالية من Chrome أو Safari أو Firefox بحساب Google و iCloud و Firefox Sync. عن طريق حذف ملف تعريف ، ستغلق الوصول إلى جميع الموارد الأخرى بضربة واحدة. إذا كان الحساب يعمل ولا يمكنك التخلص منه ، فستضطر إلى تغطية آثار في خيارات المتصفح.

في الإعدادات المتقدمة لمتصفح Chrome ، يوجد قسم "كلمات المرور والنماذج" - انقر على الرابط "تهيئة" وقم بتنظيف الزائد. في Safari ، يتم تخزين الرموز في علامة التبويب Passwords ، وفي Firefox ، ضمن إعدادات الأمان.

<

المشاركات الشعبية