10 نصائح لتصبح أحد مستخدمي Gmail المتقدمين

معظمكم على يقين من أنك تعرف كيفية استخدام البريد ومعرفة جميع إمكانيات Gmail. ولكن ربما لا تعرف بعض الأسرار التي يمكن أن توفر الوقت وتسهل العمل مع البريد.

1. قم بتضمين مجلدات إضافية

يستخدم العديد من الأشخاص عدة صناديق بريد في آن واحد للتمييز بين العمل والمراسلات الشخصية. في هذه الحالة ، من السهل التحقق من جميع حساباتك من واجهة واحدة. يمكن القيام بذلك بمساعدة وظيفة "المجلدات الإضافية" ، والتي ستعرض البريد من كل صندوق بريد متصل في مجلد منفصل في علبة الوارد. يمكنك تنشيط هذه الميزة في إعدادات Gmail في قسم Lab.

2. استخدم Boomerang لتأجيل البريد

إذا كنت تعمل مع أشخاص يعيشون في مناطق زمنية مختلفة ، فسوف يساعدك Boomerang على إرسال الرسائل تمامًا عند قراءتها. يمكنك ببساطة كتابة رسالتك ، ثم تحديد الوقت الذي تم إرساله فيه ، ويتم كل شيء آخر من خلال هذه الإضافة الذكية.

3. مراجعة ميزات Gmail الاختبارية

"Lab" عبارة عن قسم خاص في إعدادات خدمة بريد Gmail. هنا يتم تجميع الوظائف التجريبية التي يتم اختبارها حاليًا. يجب أن تدرس بعناية جميع الاحتمالات المتاحة هنا ، لأن هناك عدد قليل منها مفيد بالفعل.

4. تحويل الحروف إلى بطاقات مع Sortd

إذا كنت قد استخدمت خدمة Trello من أي وقت مضى ، فأنت تعرف مدى روعتها. يتم تسجيل جميع المعلومات في شكل بطاقات منفصلة ، والتي يتم تنظيمها في عدة أعمدة مواضيعية. يقوم ملحق Sortd بجلب نفس مؤسسة مساحة العمل إلى Gmail.

5. استخدم عناوين بريدية إضافية.

إذا كنت بحاجة إلى عنوان للتسجيل في أي خدمة أو رسالة إخبارية ، فيمكنك استخدام عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي الخاص به ، ولكن لا يمكن استخدامه. والحقيقة هي أن Gmail يسمح لك بإضافة أي كلمة تحتوي على علامة "+" إلى عنوان بريدك الإلكتروني واستخدامها لتلقي البريد. وبهذه الطريقة ، يمكنك تقسيم الرسائل إلى أعمال وأخرى شخصية أو إعداد حماية فعالة ضد الرسائل غير المرغوب فيها.

6. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح.

مثل العديد من منتجات Google الأخرى ، يحتوي Gmail على الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح لمساعدتك في إنجاز عملك بشكل أسرع. يمكنك رؤيتها جميعًا بمجرد الضغط على المفتاح بعلامة استفهام على لوحة المفاتيح. اختر عددًا قليلاً من العمليات التي تستخدمها كثيرًا ، وحاول حفظ مفاتيح الاختصار المقابلة. سوف يتجاوز التأثير كل توقعاتك.

7. تفعيل إلغاء إرسال الرسائل.

في بعض الأحيان يحدث ذلك مباشرة بعد النقر على الزر لإرسال رسالة ، تتذكر مع الرعب أنك نسيت تقديم معلومات مهمة أو إرفاق ملف. لتجنب مثل هذه المواقف ، يكون لدى Gmail ميزة "إلغاء الإرسال". قم بتنشيطها في خيارات الخدمة وحدد عدد الثواني لتأخير إرسال الرسالة.

8. استخدم ميزة "تجاهل".

هذه الميزة مفيدة إذا كنت بحاجة إلى كتم صوت المراسلة النشطة بشكل مؤقت. بعد الضغط عليه ، لن يتم عرض جميع الحروف من جهة الاتصال هذه في مجلد البريد الوارد ، ولكن يمكنك العثور عليها في أي وقت وعرضها بكتابة تسمية: طلب كتم الصوت في مربع البحث. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك إلغاء قفل المستخدم مرة أخرى.

9. إعداد قوالب الاستجابة

تتيح لك ميزة قوالب الاستجابة التجريبية الاستجابة بسرعة لرسائل البريد الإلكتروني باستخدام الإعدادات المسبقة المعدة مسبقًا. قد يكون هذا مفيدًا إذا تلقيت الكثير من الرسائل ، والتي تحتاج إلى تقديم نفس الإجابة الرسمية تقريبًا. يمكنك العثور على هذه الميزة وتنشيطها في قسم Lab في إعدادات Gmail.

10. جرب البريد الوارد

تم تصميم الخدمة الجديدة من Google لتغيير نوع البريد المعتاد تمامًا. يتمتع Inbox بواجهة أكثر بساطة وسهولة في الاستخدام ، بالإضافة إلى عدد من الميزات المتقدمة لأتمتة عمل البريد. من بين الأكثر شعبية من الضروري ملاحظة القدرة على إخفاء الرسائل لفترة محددة من الزمن والإجابات التلقائية التي تم إنشاؤها باستخدام الذكاء الاصطناعي.

<

المشاركات الشعبية