OmniFocus 2: يشعر قوة GTD على OS X

<

لممارستي الطويلة في التنظيم الذاتي ، كان أفضل نظام ، ولكن ليس مثاليًا ، هو GTD ، وأفضل منظم لـ GTD لنظام Mac هو OmniFocus 2. سنتحدث عن ذلك.

تكمن قوة مرض ورم الأرومة الغاذية الحملي في نظام جمع البيانات وفرزها وعرضها ومراقبتها واتخاذ القرارات. يجب أن يوفر تطبيق GTD في الإصدار الأدنى إمكانية كل هذه العمليات. من الناحية المثالية ، ينبغي لجميع هذه العمليات ، وبفضل التطبيق ، تحدث ببساطة وبسرعة. دعونا ننظر في صحة المطالبات OmniFocus 2 ليكون أفضل تطبيق لنظام GTD.

مجموعة ("البريد الوارد")

يحتوي OmniFocus 2 على كل ما تحتاجه لإضافة المهام بسرعة إلى علبة الوارد. يمكنك إظهار نافذة إنشاء المهمة عبر مفاتيح الاختصار المخصصة:

كما ترون ، في النافذة يمكنك إدخال جميع البيانات حول المهمة (ملاحظة ، المشروع ، السياق ، وقت البدء والموعد النهائي) أو بسرعة اكتب الاسم وإرسال المهمة إلى السلة.

يمكنك إنشاء مهمة في صندوق الوارد الخاص بك عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني خاص. سيصبح موضوع الرسالة عنوان المهمة ، وسيتم وضع المحتوى في الملاحظات. على أجهزتي التي تعمل بنظام التشغيل iOS ، قمت بتوقيع البريد الإلكتروني OmniFocus في التطبيق ، وبالتالي قمت بإنشاء مهام بنقرة واحدة.

وطريقة أخرى - من خلال قائمة السياق "الخدمات":

وحتى لا تحتاج إلى الاتصال بقائمة السياق في كل مرة تقوم فيها بتحديد النص ، انتقل إلى بند "الخدمات" وابحث عن خيار إرسال الجزء المحدد إلى OmniFocus هناك ، اضبط تركيبة المفاتيح. يتم ذلك في علامة التبويب "اختصارات لوحة المفاتيح" الخاصة بإعدادات لوحة المفاتيح:

بعد هذا الإعداد ، عند استخدام الاختصارات ، سيتم إرسال كل نص محدد إلى صندوق الوارد OmniFocus 2.

فرز ("مشاريع")

لفرز القدرات والراحة ، يمكنك إنشاء مجلدات وثلاثة أنواع من المشاريع: مع حالات متسلسلة ومتوازية وفصل. في حالة الحالات المتتالية في المشروع ، ستكون هناك دائمًا حالة نشطة واحدة فقط ، وبعدها ، تصبح الحالة التالية نشطة. وبالتالي ، إذا حددت المرشح "متوفر" ، فسيتم عرض المهام الأولى فقط من المشروعات المتتالية.

لماذا نحتاج إلى مشاريع ، كما أعتقد ، ليست هناك حاجة لشرحها ، ويمكن تعديل المجلدات إلى مجالات المسؤولية: النشاط المهني ، والصحة ، والعلاقات ، والتنمية ، والروحانية ، والتمويل ، وما إلى ذلك.

عرض ("شيك")

"التحقق" هو ​​مراجعة دورية للمشروعات والمهام من أجل مواكبة أي شيء وعدم تفويت أي شيء. نعرض معدل تكرار المشاهدة لكل مشروع ، ومع هذا التردد يظهر على علامة التبويب "التحقق".

يبدو الأمر كما يلي: نفتح علامة التبويب "التحقق" وننظر في مهام مشروع NNN. تم وضع علامة على إحدى المهام بعلم ، وتم تحديد موعد آخر ، وتم تأجيل المهمة الثالثة. بعد كل التلاعبات اللازمة علامة المشروع فحصها ونسيانها حتى تصل إلى النتيجة التالية على علامة التبويب "تحقق".

هذا يساعد على عدم تفويت أي شيء مهم ويوفر لنا من العرض اليومي للمشاريع التي تكفي للتحقق مرة واحدة في الأسبوع أو حتى شهر واحد.

التحكم ("التوقعات")

تتسم علامة تبويب "التوقعات" بمهمة مماثلة ، ولكن مع اتخاذ الإجراءات والاجتماعات على مدار اليوم كله أو لفترة معينة من اليوم. يتزامن مع التقويم الخاص بك وفي مكان واحد يجمع الموعد النهائي المزمع في OmniFocus والمقرر في التقويم.

تساعدنا علامة التبويب هذه على عدم تفويت المواعيد والأحداث أو المواعيد النهائية للمهام.

صنع القرار ("السياقات" و "وجهات النظر")

كان لليونانيين كلمتين للوقت: كرونوس وكايروس. Chronos هو مفهوم الوقت ، الذي يخبرنا عن تاريخ أو طول الوقت المتبقي قبل الحدث أو الماضي منه. كايروس هو الوقت المناسب (كايروس هو الإله اليوناني القديم للحظة سعيدة).

يقال إن بوشكين جمع أسماء النقاد الذين يصعب إرضاءه من أعماله إلى مزهرية خاصة ، وعندما استلهم كايروس من مزاج لاذع ، أخذ واحدًا عشوائياً ، وكتب خطًا سطحيًا سئًا لأحد الناقدين غير المحظوظين.

في مرض ورم الأرومة الغاذية الحملي ، يتم إعطاء مفهوم الكايروس عن طريق كلمة "السياق":

يمكن تعيين السياق وفقًا للحالة العقلية والبدنية (قوية ، وصداع ، واستنفاد ...) ، في مكان الإقامة (المكتب ، هايبر ماركت ، المنزل ...) ، وفقًا للأشخاص الذين يلزمهم مناقشة القضايا (مجلس المؤسسة ، إيفان إيفانوفيتش ...) ، وفقًا للأدوات المتاحة وهلم جرا.

وفقا لقواعد GTD ، يمكن تعيين سياق واحد فقط لمهمة ، و OmniFocus 2 تلتزم بصرامة بهذه القاعدة. ولكن هذا ليس مبررًا دائمًا ، ويجب عليك إنشاء سياقات مثل "إنترنت + ماس". لكن التطبيق يسمح لك بتعيين الإحداثيات الجغرافية للسياقات ، بحيث يتم تشغيل التذكيرات عند اقترابها من الموقع المحدد.

ومن أجل اتخاذ قرار أسرع ، من الممكن خلق وجهات نظر:

كما يمكنك أن ترى من لقطة الشاشة ، هذه تصفية بسيطة للمهام حسب المشروع (المجلد) ، الحالة (ملحوظ ، قريباً ، بحلول الوقت ...) ، إمكانية الوصول (أول متيسر ، يسار ، كل شيء مكتمل) ، مدة ، سياق أو محتوى جزء من نص في الاسم أو ملاحظات المهمة.

للوصول السريع إلى المنظور ، يمكن ضبطه على مجموعة من مفاتيح الاختصار أو الإضافة إلى المفضلة ، والتي ستضعه في الشريط الجانبي الأيسر. أعلى أربع علامات تبويب على لقطات الشاشة هي المنظورات التي قمت بإنشائها.

تتم مزامنة وجهات النظر مع إصدارات iOS في كلا الاتجاهين وتسهل بشكل ملحوظ اتخاذ قرارات بشأن تنفيذ المهمة التالية.

عيوب OmniFocus 2

بغض النظر عن مدى صعوبة محاولة المطور ، فمن المستحيل بالنسبة للأشخاص غير المثاليين في عالم غير مثالي إنشاء التطبيق المثالي بدون عيوب وعيوب. OmniFocus 2 ليست استثناء.

العيب الأول (النسبي) هو السعر: سيكلف الإصدار الأساسي لنظام التشغيل OS X ونظام iOS $ 40 ؛ الترقية إلى الإصدار Pro - $ 40 لنظام التشغيل OS و 20 $ لنظام iOS (إذا قمت بشراء الإصدار السابق من OmniFocus ، فإن الترقية إلى الإصدار Pro ستكون مجانية).

العيب الثاني هو التزامن. وهو بطيء ويعطي أخطاء إذا قمت بإنشاء أو تغيير المهمة دون الحاجة إلى مزامنة الجهاز مع البيانات الفعلية الموجودة على الخادم.

والعيوب الثالثة يصعب علي وصفها بالكلمات. لثلاث سنوات من "العلاقة" مع أومني فوكس 1 و 2 ، لم نتمكن أبداً من أن نصبح أصدقاء جيدين معه ، وليس من الواضح لماذا. يبدو أن كل ما هو مطلوب لتطبيق GTD عظيم (استقلت إلى عيوب التزامن) ، لكنني واجهت صعوبة باستمرار في اتخاذ القرارات ورؤية الصورة الكاملة للمشاريع والمهام.

ربما المشكلة هي أن قبل خمس سنوات من ذلك كنت تستخدم MLO ولا يمكن أن التحول إلى OmniFocus. لذلك قمت مؤخرا بتثبيت CrossOver وتحويلها إلى MyLifeOrganized مرة أخرى. ولكن هذه قصة أخرى ...

هكذا. إذا أخذنا بعين الاعتبار المنظمين لنظام التشغيل OS X ونخطط لاستخدام القوة الكاملة لنظام GTD ، فإن OmniFocus 2 أفضل لهذا اليوم.

<

المشاركات الشعبية