كيفية التوقف عن إضاعة وقت العمل في فصول غير مجدية

لتكون أكثر إنتاجية ، لا تجبر نفسك على التركيز. فقط أدخل تعديلات صغيرة على يوم عملك.

1. عقد أقل عدد ممكن من الاجتماعات.

ننفق هذا الأسبوع ما يصل إلى أربع ساعات في الاجتماعات. أكثر من نصف هذا مضيعة للوقت. إذا كانت لديك الفرصة ، فحاول تقليل عدد الاجتماعات.

  • النظر في عدد المشاركين. لا تدعو الزملاء للاجتماع في القضية فقط. دعهم يحصلون على وقت أفضل ، يقومون بعملهم.
  • يمكن أن تكون الأحاديث الثنائية غالباً بديلاً جيداً للاجتماعات. من الأسهل كثيرًا مناقشة تفاصيل المشروع مع الموظف المسؤول عنه ، ثم إرسال الفكرة إلى الفريق بأكمله.
  • قبل أن تقوم بجدولة اجتماع رسمي أو حضورها ، انتبه بعناية إلى المعلومات التي ستشاركها مع زملائك. في أغلب الأحيان ، يمكن توصيل المعلومات الأساسية بطريقة أخرى ، على سبيل المثال ، عن طريق تقديم رابط لمستند ، أو الكتابة في دردشة ، أو حتى نقله شفويا عبر فنجان قهوة. ثم يمكن للموظفين الاستجابة لمعلوماتك دون تعطيل سير العمل الخاص بهم.

2. تغيير التفاعل مع الزملاء

بالطبع ، يساعد التعاون عادةً على تحسين الإنتاجية. ولكن ليس كل شيء في غاية البساطة. وفقا للاستطلاعات ، في المتوسط ​​، يتم صرف كل موظف سبع مرات في الساعة. و 80 ٪ من هذه الانحرافات هي مسائل ثانوية ثانوية.

لذلك ، بدلاً من طرح سؤال ، بمجرد أن يتبادر إلى ذهنك ، لا تتسرع في تشتيت الزملاء. قم بعمل قائمة ، ثم اطلبها مرة واحدة ، عندما يتم تحرير الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يحدث أننا نجد أنفسنا بعد بعض الوقت الإجابة على سؤالنا أو نفهم أن الأسئلة الثلاثة الأولى أدت بنا إلى رابع كبير.

إذا كنت مشتتًا ، ليس من الضروري تطوير نظام اتصال مع زملائك. على سبيل المثال ، من أجل إعطاء إشارة "عدم الإزعاج" ، يكون عادةً ما يكفي لوضع سماعات الرأس. إذا لم يساعد ذلك ، حاول الانتقال إلى جزء آخر من المكتب حيث لن يتم إزعاجك. سوف يعتاد معظم الزملاء على مثل هذه الإشارات ولن يزعجك عندما تكون مشغولاً.

3. تقليل تدفق البريد الإلكتروني

المشكلة ليست في البريد الإلكتروني نفسه ، ولكن كيف نستخدمها. إذا احتوت الرسائل الإلكترونية السابقة على قدر كبير من المعلومات ، فقد أصبحت الآن أشبه بالرسائل القصيرة. تحتوي الرسالة النموذجية الآن على 5 إلى 43 كلمة - معلومات موجزة وأسئلة توضيحية بسيطة. هذه الرسائل تتكاثر بسرعة في صندوق الوارد الخاص بك ، مما يهدد حرفيا لك يغرق في دفق من الرسائل غير المقروءة.

قبل إرسال بريد إلكتروني ، ضع في اعتبارك ما إذا كان استخدام طريقة أخرى لنقل المعلومات أمراً أكثر ملاءمة.

على سبيل المثال ، بمساعدة العديد من برامج المراسلة الفورية ، يمكنك إرسال رسائل قصيرة بسرعة والرد عليها بدون الكثير من الإجراءات الشكلية ، والتي يفرضها البريد الإلكتروني. وفي التعليقات على وثائق الوصول المفتوح ، يمكن للعديد من الأشخاص ترك مقترحاتهم على الفور للمشروع ، بدلاً من رمي صناديق بريد زملائهم.

4. العمل من المنزل والحصول على ما يكفي من النوم

غالباً ما يقوم الموظف الذي يستقبل الكثير من الوقت بالمزيد في ست ساعات أكثر من الذي لا ينام بشكل جيد في العشرة. لذلك ، يصبح العمل من المنزل للكثيرين خيارًا مثاليًا. وبفضل وسائل الاتصال الحديثة ، لا يتعين على الموظفين أن يكونوا في نفس الغرفة من أجل حل مشكلة ما.

وبعيدًا عن الحاجة إلى قضاء عدة ساعات في وسائل النقل ، يمكنك النوم ، وسيكون لذلك تأثير إيجابي على الإنتاجية.

وبالطبع ، في بعض مجالات العمل ، يكون التواصل الوثيق مع الزملاء أمراً ضروريًا ، ولكن سيكون يومًا أو يومي عمل أسبوعيًا في المنزل مفيدًا لممثلي أي مهنة. سيوفر ذلك فرصة للتركيز على مشروعك الخاص والنوم فقط. الشيء الرئيسي هو إيجاد إيقاع أسبوعي مناسب لك وللفريق.

5. خذ فترات راحة متكررة.

الاستراحات لا تقل أهمية عن العمل نفسه. ومع ذلك ، فإن التغيير البسيط في النشاط لا يكفي في كثير من الأحيان. لإعادة الشحن ، تحتاج إلى الاستيقاظ من الطاولة كل ساعة ونصف.

بالنسبة إلى الأشخاص المبدعين ، تعد الاستراحات الطويلة مفيدة ، مثل تناول الغداء مع الأصدقاء أو المشي. مثل هذا الاختراق هو ما نحتاجه بعد ظهر غير منتج ليصبح اختراقًا مبدعًا.

لن تستريح إذا كنت مشتتًا لبضع دقائق كل نصف ساعة. من الأفضل ترك مكان العمل عشر دقائق على الأقل عدة مرات في اليوم.

دع فترات الاستراحة هذه تقلل فعليًا من عدد ساعات العمل ، ولكنك ستعمل بشكل أكثر كفاءة وبقية الوقت. من النادر حقًا قضاء يوم عمل فقط عن طريق الاسترخاء والتعافي.

الصورة: /kingofthehill.fox-fan.ru
<

المشاركات الشعبية