10 أخطاء من شأنها أن تفسد أي عرض تقديمي

بحيث لا يصبح العرض تعذيباً لا لك ولا للجمهور ، تأكد من عدم ارتكاب هذه الأخطاء.

خطأ 1. باستخدام الشرائح دون داع

تلقى الناشط الأمريكي في مجال حقوق الإنسان براين ستيفنسون مليون دولار بعد خطاب دام 18 دقيقة في مؤتمر تيد. ذهبت الأموال إلى المؤسسة الخيرية. في هذه الحالة ، اعتمد براين فقط على قوة التاريخ ولم يستخدم شريحة واحدة.

استخدم الشرائح للتحدث عند الضرورة فقط:

  1. إذا كنت بحاجة لشرح شيء ما. حرك بعد الشريحة ، اسحب المستمع من السهل إلى الثابت.
  2. عندما يكون تأثير التحسين مطلوبًا. على سبيل المثال ، سيتم تعزيز صورة لسلحفاة تحتوي على كيس بلاستيكي في الفك بواسطة تقرير عن أنواع الحيوانات المهددة بالانقراض.
  3. إذا كنت بحاجة إلى إرسال عرض تقديمي عن طريق البريد. المقترحات التجارية ، عروض الاستثمار المقدمة وفقا لجميع قواعد فن العرض ، ستكون وسيلة جيدة للتواصل.

خطأ 2. تعريف خاطئ للجمهور المستهدف

عدم معرفة الجمهور المستهدف من العرض التقديمي هو نفس عرض إزالة الشعر إلى راكب الدراجة النارية الوحشي. في أحسن الأحوال ، يضحك ، في أسوأ الأحوال - يمكنه أن يرسله إلى الجحيم. قبل أن تفتح برنامج PowerPoint ، اكتب الإجابات على الأسئلة على ورقة:

  1. من هو جمهوري المستهدف؟ ما الذي يحبه هؤلاء الناس ، وما الذي يحلمون به ، وما الذي يزعجهم ، وما الذي يلهمهم ، وما الذي يفتخرون به ، وماذا يريدون أن يعرفوا وما الذي يناضلون من أجله؟
  2. ماذا اريد ان اخرج منهم؟
  3. ماذا يجب أن يتعلموا من العرض التقديمي؟ ما هي الفكرة الرئيسية التي سيخبرون بها عائلاتهم لتناول العشاء على العشاء؟

خطأ 3. لم يتم تعريف المشكلة في العرض التقديمي

على الإنترنت يذهب الدراجة حول اثنين من البائعين. تم إرسال بائع واحد إلى أفريقيا وقال: "بيع الأحذية". بعد أسبوع يكتب: "خذني بعيدًا عن هنا! الجميع يذهب حافي القدمين هنا ، لا أحد يحتاج إلى أحذيتنا ". أرسل البائع الثاني الأكثر خبرة. بعد أسبوع ، كتب: "أرسل مجموعة أخرى من الأحذية - الجميع يذهب حافي القدمين هنا!"

لم يجد البائع الأول المشكلة ، في حين كان الأمر واضحًا بالنسبة للثاني. تأكد من التفكير في المشكلة التي سيحلها العرض التقديمي. نشرها على الحقائق والتفكير في كيفية تعزيزها.

الخطأ 4. عدم التركيز

في ورقة تحتوي على وصف للجمهور المستهدف ، اكتب الغرض من العرض التقديمي الخاص بك. جمع 20 ألف روبل لحماية الحمام من النساء المسنات الضارة أو الحصول على 5 ملايين دولار لإطلاق صاروخ إلى المريخ. يجب أن يكون الهدف ثابتًا بشكل واضح.

يمكن أن يكون للعرض التقديمي هدف واحد فقط.

قاعدة بسيطة تعمل مع الشرائح: "شريحة واحدة - فكرة واحدة". أشعر أن فكرة جديدة بدأت - انتقل إلى الشريحة التالية.

الخطأ 5. عدم وجود بنية

غالباً ما ألتقي بالعروض التي لا يوجد بها بنية واضحة. أولا ، وصف خصائص المنتج ، ثم الحديث عن الفوائد وفي النهاية إضافة المشاكل التي يحلها. على الرغم من أنه من الأهمية بمكان تقديم المشكلات إلى المقدمة ، وعندها فقط اقتراح طرق لحلها.

يعرض كتاب "الحديث والعرض" لدان روم أربعة أنواع من العروض: العرض التجاري ، والدراما ، والتفسير والتقرير. لكل نوع ، يقدم Dan بنية واضحة. يمكننا فقط التقاط الحقائق والسلسلة على هذا الهيكل.

عرض تجاري

عقبة → الحل → مستوى جديد.

الشمس الحارقة → شراء بنما.

دراما

هذا هو الغالبية العظمى من العروض التقديمية TED: حفرة عاطفية ← البصيرة ← مستوى جديد.

لقد تعرضت لحادث ، فهمت كيف أحب الحياة ، صنعت السلام مع أمي ، التي لم أتحدث معها منذ خمس سنوات.

تفسير

الخطوة ← الخطوة ← الخطوة ← المستوى الجديد.

كيف أشرح للطفل ما هو ماس كهربائى؟ هناك نوعان من الأسلاك التي من خلالها يتدفق التيار الكهربائي والسلطة الجهاز (الخطوة 1). إذا تمت مقاطعة النزاهة وترتبط هذه الأسلاك مباشرة ، فستحدث دائرة كهربائية قصيرة (الخطوة 2). سيسخن السلك وسوف يضيء الجهاز (الخطوة 3).

تقرير

الحقيقة → حقيقة → → مستوى جديد.

في يونيو ، حصل 10 آلاف روبل. هذا هو 10 ٪ أكثر من الشهر الماضي. السبب هو افتتاح متجر جديد. التمويل في أغسطس غير مطلوب ، هناك المال.

خطأ 6. العرض التقديمي بدون تاريخ

أنت بالفعل لن مفاجأة أي شخص لديه تصميم شريحة جميلة. لكن قصة مثيرة للاهتمام ستساعد في جذب انتباه المستمعين.

علامات قصة جيدة:

  • وجود البطل
  • الاختبار؛
  • المصارعة.
  • العودة إلى الحياة العادية ، ولكن بمعرفة جديدة ؛
  • الصراع.

سجل أكثر من 5 ملايين مشاهدة على موقع يوتيوب من جيل بولت تايلور “Awesome Story of Insight” (My Stroke of Insight). جيل هو الباحث عن وظيفة الدماغ ، والمؤلف ، والمتحدث.

في 10 ديسمبر 1996 ، في نصف الكرة الأيسر ، وكسر ( بطل القصة ) جيل سفينة ، حدث نزيف في الدماغ ( اختبار ). ولمدة أربع ساعات ، شاهد طبيب الأعصاب دماغها يتوقف عن العمل تدريجيا. لم تستطع التحدث والقراءة والكتابة. بأعجوبة ، تمكنت جيل من طلب رقم هاتف العمل وطلب المساعدة. نجحت عملية جراحية في الدماغ ، ولكن الانتعاش استغرق ثماني سنوات طويلة ( النضال ).

في كلمتها ، تحدثت جيل عن شعور السكينة التي اختبرت عندما أخذ نصف الكرة الأيمن الصدارة. تتحدث عن الاختيار الواعي الذي يمكن لكل واحد منا القيام به: للتبديل بين النصف الأيمن والأيسر من الكرة الأرضية. تأمل جيل أن تكون قصتها مفيدة ليس فقط لأولئك الأشخاص الذين عانوا من السكتة الدماغية ( عودة إلى الحياة الطبيعية ، ولكن بمعرفة جديدة ).

الصراع في هذه القصة هو أيضا كاف. ما هي معارضة نصفي اليمين واليسار. يسار - يحلل كل شيء ، الحق - هو المسؤول عن الإبداع. في تاريخ جيل ، يصبح النصف المخي الأيمن قياديًا. هذا ما يغير نظرتها للعالم.

فكّر في القصة التي توضح فكرتك ، واعثر على بطلك. دعه يساعدك في استعراض العرض التقديمي وتوصيل رسالتك.

خطأ 7. الجهل بالمبادئ الأساسية للتصميم.

كيف تدمر عرضًا تقديميًا به بنية واضحة وقصة مثالية؟ شرائح Sloppy. لإنشاء شرائح ديناميكية ، لا تحتاج إلى أن تكون مصممًا. لكن المبادئ الأساسية للمعرفة لا تؤذي:

  1. اتبع نفس النمط. واحد ، كحد أقصى خطين. استخدم الألوان التي تتطابق مع بعضها البعض. يمكنك التحقق من موقع Adobe.
  2. محاذاة. استخدام خطوط خاصة - أدلة ، والتي تكون مرئية فقط في وضع التحرير. تذكر مقال الصحيفة: الأعمدة المسطحة والعناوين المشرقة. التزم بهذا النمط في العروض التقديمية.
  3. ضع في عنوان الفكرة الرئيسية للشريحة.
  4. امنح الشريحة "تنفسًا". لا تخف من الفضاء الفارغ ولا تحاول ملئه على الفور.
  5. الصور هي أفضل من أي كلمة. إذا كنت تستطيع استخدام صورة لتوضيح فكرة ، تأكد من القيام بذلك.
  6. ستظهر الأيقونات والصور التوضيحية أفكارًا أفضل من الرجال البيض المجهولي الهوية. يمكن العثور عليها هنا.
  7. استخدم الرسوم البيانية لتوضيح العمليات ، وشرح الأفكار المعقدة. هذه الخدمة سوف تساعد.

هناك كتاب كبير "التصميم. كتاب لغير المصممين "روبن وليامز. بعد القراءة ، لن تصبح مصممًا ، ولكن عرضك التقديمي سيبدو أكثر احترافية وكاملة.

خطأ 8. إعداد سيئة

كم مرة كان عليك تحضير الشرائح عشية العرض التقديمي؟ ما نوع البروفة التي نتحدث عنها في هذه الحالة؟

يقضي المتحدثون المشهورون الكثير من الوقت في إعداد الخطب. على سبيل المثال ، أمضى خمسة أشهر ، أو ما يقرب من 400 ساعة ، على إعداد خطاب مدته 50 دقيقة من قبل المدرب والممثل والمتحدث ومؤلف الكتب مايكل بورت. وقبل كل أداء ، لا يتعب من التدريبات والاختراعات الجديدة للعرض.

نصائح الاستعداد

  1. اجمع العائلة والأصدقاء وعقد عرضًا تقديميًا أمامهم. بالإضافة إلى متعة التواصل مع أحبائك ، سوف تتلقى تعليقات قيمة على الأداء.
  2. لا تقم بتكرار عرض تقديمي أمام المرآة. سوف يصرفك البثور وتعبيرات الوجه. الذهاب إلى الحديقة ، على شاطئ الخزان ، بصوت عال نطق نص الكلام.
  3. والأبسط ، ولكن ليس الأسهل: ابدأ في التحضير للعرض مقدمًا.

خطأ 9. رفض من العرض بسبب الخوف

تقلق قبل الأداء - وهذا أمر طبيعي. هناك العشرات من التمارين للتعامل مع الخوف والقلق: تقنيات التنفس ، وممارسة الرياضة ، والاتصال الجسدي ، والتفصيل التفصيلي للمخاوف ، وأكثر من ذلك بكثير.

أهم شيء هو عدم التوقف عن المحاولة والمضي قدمًا.

وإذا كانت هناك طقوس تساعدك شخصيا (نكل تحت الكعب ، وربطة عنق "سعيدة") ، فلا تتردد في استخدامها. الشيء الرئيسي - تذكر أن الإعداد الجيد هو 99 ٪ من نجاح العرض التقديمي (انظر الخطأ 8).

خطأ 10. وقف التنمية

من المدهش أن الكثير من الناس يعتبرون أنفسهم متحدثين ممتازين. يوماً بعد يوم ، يبثون نفس الأفكار بصوت واحد ، يرافقونها بنفس الإيماءات.

في هذه الأثناء ، الحياة لا تزال قائمة ، فن فن العروض يتطور ويصل إلى مستوى جديد. تساعد البرامج على إنشاء شرائح مصمّمة ، فن فن رواية القصص يغيّر تمامًا مفهوم الجمهور.

من المهم عدم التوقف عن التطوير والاستمرار في البحث عن الجديد والإلهام. يمكن أن تساعدك هذه الكتب في:

  • أليكسي Kapterev ، "إتقان العرض".
  • نانسي دوارتي ، Slide: ology.
  • Garr Reynolds، Zen Style Presentation.
  • دان روم ، "نقاش وعرض".
  • مكسيم إلياكوف وليودميلا ساريتشيفا ، "اكتب ، قص".
  • Radislav Gandapas ، "Kama Sutra for the Orator".

هذا هو الحد الأدنى الضروري لأولئك الذين يرغبون في تطوير مهارة إنشاء عرض تقديمي.


والآن انظر إلى العرض التقديمي بعين ناقدة. ما هي الأخطاء التي تراها؟ ما الذي يمكن تصحيحه للوصول به إلى مستوى جديد؟

<

المشاركات الشعبية