7 طرق لإدارة البريد الإلكتروني دون قتل كل ما تبذلونه من الوقت

<

قضاء كل ما تبذلونه من وقت الفراغ فحص البريد الإلكتروني؟ هذه المقالة لك!

إذا كنت مثلي ، فمن المحتمل أن تقضي وقتًا طويلاً في فحص البريد الإلكتروني وتحليله. ومع ذلك ، سيستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير إذا لم أتمكن من العثور على طرق فعالة لإدارة بريدي. سمعت عن أشخاص لديهم أكثر من 1000 رسالة بريد إلكتروني غير مقروءة في صناديق البريد الخاصة بهم. ونعم ، يفاجئني. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إدارة رسائلك بفعالية وكفاءة.

1. لا تحقق البريد الخاص بك في كثير من الأحيان.

نعم ، فحص البريد ومعالجته على الفور ، كما تلقينا الرسالة ، أمر جيد ، ولكن إذا كنت تتحقق بفطنة من البريد الخاص بك وقضاء الوقت في قراءة نفس الرسائل مرارا وتكرارا ، فإنك لن توفر الوقت. حدد وقتًا محددًا للتحقق من بريدك الإلكتروني والرد على رسائل البريد الإلكتروني. هذا سيساعدك كثيرا على الحفاظ على توازن الحياة / العمل.

2. بمناسبة رسائلك

في معظم خدمات البريد لديك القدرة على إضافة اختصارات إلى رسائلك. بهذه الطريقة يمكنك وضع علامة على رسائل معينة تحتاج إلى إجابة عاجلة ؛ أولئك الذين يمكنهم الانتظار الشخصية ، في العمل وهلم جرا. من خلال وضع علامة على رسائلك الإلكترونية ، يمكنك حفظ قدر معين من الوقت ، نظرًا لأنه يمكنك فقط إلقاء نظرة على تصنيف الخطاب ولا تحتاج إلى فتحه وقراءته. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تقرأ الرسالة وتقرر أنه يمكنك الانتظار مع وجود إجابة ، فيمكنك تمييزها على أنها غير مقروءة. لذلك ، لن تنسى الإجابة عليه. وهكذا ، يمكنك فقط من خلال النظر إلى البريد الوارد ، تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى معالجة عاجلة وأيها يمكن أن تنتظر.

3. إنشاء قوالب

إذا وجدت نفسك تقول الشيء نفسه لكثير من الناس ، فيمكنك ببساطة إنشاء قالب قياسي. بالطبع ، لا ينبغي أن تكون رسائلك مشابهة لتلك التي كتبتها الروبوتات. ولكن ، إذا قمت بكتابة نفس الأشياء في مجموعة متنوعة من الأحرف ، سيساعدك القالب على توفير بعض الوقت.

4. قم بإزالة الحروف من البريد الوارد إذا كان العمل مع الحرف قد انتهى.

صندوق الوارد الفارغ هو شيء رائع. بمجرد الانتهاء من كل العمل بالبريد الإلكتروني ، ضعه في مجلد مختلف أو ضعه في الأرشيف. الشيء الرئيسي هو أن هذا الحرف لم يعد يظهر في صندوق الوارد الخاص بك. وبالتالي ، لن تضيع الوقت في معرفة ما إذا كنت قد قرأت هذه الرسالة أم لا. بدلاً من ذلك ، ستعرف أن العمل مع الحرف قد انتهى ، لأنه لا يوجد حرف. أيضا ، عدد صغير من الرسائل في صندوق الوارد الخاص بك يوفر عليك من الإجهاد ويعطي قوة جديدة.

5. إلغاء الاشتراك من الاشتراكات إلى المواقع التي لا تستخدمها.

كلهم يتلقون رسائل لا يفتحونها أبداً ، لكنهم يستمرون في تلقيها. إذا كان لديك هذا النوع من البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك يصل يوميًا أو أسبوعيًا ، فقم بإلغاء الاشتراك منه! قد تكون هذه الرسائل من المتاجر والشبكات الاجتماعية ، إلخ. قم أيضًا بإيقاف تشغيل كافة الإشعارات على المواقع ، باستثناء تلك التي تحتاجها حقًا.

6. تعامل مع الرسالة أثناء قراءتها.

بدلاً من قراءة كافة الأحرف في علبة الوارد الخاصة بك ، قبل الإجابة عليها ، يجب أن تحاول الرد على الرسالة أثناء قراءتها أو الرد عليها. قراءة واستكمال جميع الأعمال مع الرسالة في نفس الوقت.

7. لا ترسل الكثير من الحروف.

إذا كنت لا ترغب في تلقي العديد من الرسائل ، فلا يجب عليك إرسال العديد من الرسائل. انها بسيطة. كلما زاد عدد الحروف التي تكتبها ، كلما زاد عدد الرسائل التي ستحصل عليها على الأرجح.

<

المشاركات الشعبية